Аутсорсинг пожарной безопасности

Не каждая компания может позволить себе иметь в штате специалиста по охране труда, инженера по пожарной безопасности и профессионала в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. На всех крупных предприятиях охрана труда, пожарная безопасность и гражданская оборона возлагаются на отдельных людей. В маленьких организациях такой возможности попросту нет, и все эти обязанности ложатся на плечи одного человека.

Из-за совмещения обязанностей и большой нагрузки на специалиста страдает качество выполняемых работ, поэтому пожарная безопасность отходит на второй план. Вспоминают о ней в лучшем случае перед проверкой или после пожара. Чтобы не допустить штрафов и возгораний, существует аутсорсинг пожарной безопасности.

Что такое аутсорсинг пожарной безопасности?

Как говорится в старой русской пословице: “За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь”. Поэтому лучше всего одного из зайцев поручить собаке.

Аутсорсинг — передача определенных функций компании на исполнение сторонней организации. В данном случае подразумевается передача функции пожарной безопасности на контроль сторонней компании.

Аутсорсинговая компания будет вместо вас обеспечивать соблюдение вашей фирмой норм пожарной безопасности и обеспечивать эффективное противопожарное состояние на предприятии.

Что включает в себя обслуживание по ПБ?

Пакет услуг, предоставляемых в рамках аутсорсинга пожарной безопасности, может быть различным в зависимости от самой компании аутсорсинга. К тому же не все функции аутсорсер может взять на себя. Например, закупку необходимого инвентаря и оборудования (огнетушителей, пожарных щитов, установка датчиков дыма и т.д.).

Обслуживание носит информационный характер. Аутсорсер проводит анализ предприятия, выявляет нарушения пожарной безопасности, составляет рекомендации по их устранению и улучшению условий пожарной безопасности, а также помогает в составлении необходимой документации.

С первого взгляда может показаться, что работы не так уж и много. Поэтому давайте рассмотрим аутсорсинговые услуги более детально:

• подробный анализ действующей системы пожарной безопасности: тестирование систем пожаротушения, мониторинг общей системы безопасности;
• составление необходимой для контролирующих органов обязательной документации (приказы, инструкции, программы тренировок и т.д.);
• обучение персонала правилам пожарной безопасности и контроль за аттестацией и проверкой знаний;
• инспекция, учет и контроль состояния первичных средств пожаротушения;
• участие в качестве пожарного надзора при осуществлении пожароопасных работ;
• представление интересов заказчика при взаимодействии с органами Госпожнадзора;
• наблюдение за изменениями законодательства в области пожарной безопасности;
• своевременное внесение изменений в действующую документацию заказчика при изменении законодательства.

Это не полный список предоставляемых аутсорсинговыми компаниями услуг по обеспечению пожарной безопасности. Как мы уже упоминали ранее, количество и стоимость услуг зависит от самой аутсорсинговой компании.

Не стоит после заключения аутсорсингового договора полностью забывать про пожарную безопасность. Помните, что аутсорсер находится далеко за пределами предприятия и не может контролировать поведение сотрудников и систем пожаротушения в реальном времени. Для решения подобных вопросов все равно должно быть назначено лицо, ответственное за пожарную безопасность. Оно будет контролировать соблюдение противопожарной безопасности в реальном времени и будет связующим звеном между аутсорсером и заказчиком.

Кому нужен аутсорсинг пожарной безопасности?

Согласно проведенному нами небольшому опросу среди клиентов ЭкоСтар примерно 82% опрошенных совмещают обязанности ответственного по пожарной безопасности с другой должностью (специалист по подбору персонала, бухгалтер, юрист, главный инженер, специалист по охране труда, начальник структурного подразделения). Почти 69% сказали, что у них не получается уделять совмещаемой должности того количества времени, которое необходимо. 

Следить за изменениями законодательства в сфере охраны труда — уже довольно сложное занятие. Если следить еще и за пожарной безопасностью с гражданской обороной, можно попросту запутаться. А кроме отслеживания изменений приходится их еще и внедрять. Внедрение подразумевает разработку документации, обучение персонала новшествам, изменение действующих документов, закупка нового оборудования.

Особенно сложно приходится после отпуска или больничного. Потому что работы скапливается очень много, и приходится наверстывать упущенное. Именно поэтому большинство специалистов не берет полноценный отпуск в 28 календарных дней, а разбивает его на небольшие промежутки.

Аутсорсинг пожарной безопасности разработан в первую очередь для таких работников. Его цель снять лишние обязанности со специалиста, позволив сотруднику выполнять свои непосредственные обязанности. Разделение задач позволяет лучше сконцентрироваться на основной работе, что повышает качество её выполнения. 

Как выбрать аутсорсера?

Если нет возможности обратится к “сарафанному радио”, узнать у коллег, услугами какой организации они пользуются, то лучше всего запросить коммерческие предложения у нескольких аутсорсеров. В большинстве случаев для получения коммерческого предложения заполняется заявка на получение услуги прямо на сайте аутсорсинговой компании, но можно и просто написать на электронную почту. Так вы сможете определить среднюю цену на аутсорсинговые услуги в вашем регионе и сможете отсеять слишком завышенные и слишком заниженные предложения. Как всем нам хорошо известно, мошенники любят снижать стоимость услуг и вводить в заблуждение хорошей рекламой.

Проверить компетентность и ответственность аутсорсинговой компании можно на сайте арбитражного суда. Если против компании аутсорсера много открытых дел, с ней явно не стоит иметь дел. Если судебные разбирательства, в которых компания-аутсорсер участвует в качестве третьего лица на стороне заказчика, разрешаются в пользу заказчика, то это, наоборот, очень хороший знак.

Обязательно проверьте свидетельство об аккредитации. Для осуществления деятельности в сфере пожарной безопасности необходимо получить аккредитацию компании в МЧС.

Отсеяв явных мошенников, следует запросить у 2-3 потенциальных кандидатов образцы договоров. Это необходимо для определения количества предоставляемых фирмой-аутсорсером услуг в области пожарной безопасности. Изучите, какие будут проводиться работы, и за что компания-аутсорсер берет на себя ответственность, в том числе и материальную. 

Предусмотрев в договоре материальную ответственность, вы сможете компенсировать полученный организацией материальный ущерб в случае халатного выполнения аутсорсинговой организацией своих обязанностей.

Если есть возможность проверить компанию через специальные сервисы, такие как Контур Фокус или Главбух Контрагенты, обязательно это сделайте. Обратите внимание на финансовое положение компаний, количество проведенных сделок, время существования компании и количества судебных исков к компании.