Декларация условий труда по результатам СОУТ в 2024
Содержание
Целью проведения специальной оценки условий труда является выявление вредных и опасных условий труда. Если таковых нет, то работодатель создает специальный документ, который это подтверждает. Называется он — декларация условий труда.
В настоящее время процесс декларирования условий труда регулируется приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
Срок действия декларации бессрочный, но при условии, что в течении 5 лет до следующей СОУТ не произошло никаких изменений в условиях труда.
Когда подавать декларацию?
Согласно приказу на подачу декларации у работодателя есть 30 рабочих дней с даты передачи информации о проведенной спецоценке в специальную информационную систему (ФГИС СОУТ). Чтобы работодатель был уверен, что сведения загружены в систему организация, проводящая СОУТ предоставляет ему выписку из этого реестра. Срок — 3 рабочих дня с момента выгрузки результатов.
Кто обязан оформить декрацию?
Обязанность по составлению декларации лежит на работодателе. При этом это не значит, что ему ее оформлять необходимо собственноручно. Условия по ее заполнению экспертами организации, проводящей СОУТ работодатель может прописать в договоре.
Какие условия труда декларируются?
В декларацию попадают условия труда, которые соответствуют нормативам, установленным законом. Соответственно, такие условия труда не могут относится к категории вредных или опасных. Таким образом, декларированию подлежат:
- рабочие места, где нет вредных и опасных производственных факторов;
- места работы с допустимыми и оптимальным условиями труда.
В ЭкоСтар вы можете заказать оценку профессиональных рисков.
Каков внешний вид декларации?
Декларацию нельзя составлять в свободной форме. Она относится к категории бланков строгой отчетности, поэтому ее форма утверждена законом. Форма утверждена приложением №1 приказа № 406н. Она состоит из двух частей. Одну должен заполнить работодатель, а вторую заполняют и подписывают в ГИТ.
Как подать декларацию?
Место подачи документа привязано к местонахождению рабочих мест, указанных в ней. То есть, декларацию подают в то территориальное подразделение ГИТ, под надзором которого находится предприятие работодателя.
Документ можно направить в трудовую инспекцию двумя способами:
- нарочно или почтой на бумажном носителе;
- через сайт Роструда в электронном виде.
Если работодатель решил сдать декларацию на бумаге, то ее необходимо распечатать в двух экземплярах, проставить дату, подпись и печать работодателя. Оба экземплярах запечатывают в конверт и направляют в ГИТ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Как узнать, что ГИТ зарегистрировал декларацию?
Как только декларация поступит в ГИТ она должна быть зарегистрирована. Для этого создан особый реестр. У служащих ГИТ есть 15 рабочих дней на внесение данных в реестр.
По истечении этого срока можно проверять выполнила ли инспекция свою функцию. Для этого в реестре нужно ввести ИНН своей организации в строке поиска. Сервис покажет все зарегистрированные декларации.
В какой ситуации ГИТ не примет декларацию?
Чтобы отказать в приеме декларации у инспекции есть только один законный повод — не соответствие декларации утвержденной форме.
Если в ГИТ обнаружат подобную ошибку, то в течении 10 рабочих дней обязательно уведомят работодателя об этом. В свою очередь он может исправить этот недочет и подать документ заново.
Каковы последствия неподачи декларации?
Если проигнорировать требование о подаче декларацию, то можно быть привлеченной к административной ответственности. Ее размеры указаны в ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- для ИП и должностных лиц организаций штраф от 5000 до 10000 рублей;
- для юрлиц штраф от 60000 до 80000 рублей.
Для того, чтобы избежать ответственности, работодателю необходимо следить за сроками подачи декларации в ГИТ.