Функционирование службы по охране труда

Охрана труда – серьезный вопрос, которому уделяется пристальное внимание даже на правительственном уровне. Любое предприятие с любым штатом сотрудников, будь это канцелярия или медиа-холдинг, должно иметь разработанную и функционирующую систему управления охраной труда. Контроль за соблюдением, так же как и ответственность в случае последствий несоблюдения лежит на руководстве компании.

Для оптимизации контроля, рациональным решением будет создание на предприятии службы охраны труда. Особенно актуальной такая служба будет для предприятий со штатом сотрудников более пятидесяти человек. В случае более скромных компаний функционирование службы по охране труда могут взять на себя несколько сотрудников по совместительству с основной деятельностью.

Эффективное функционирование службы по охране труда предполагает решение следующих задач:

• Своевременное и доступное информирование сотрудников по требованиям, нормам и порядку выполнения правилам системы охраны труда,

• Формирование, разработка, внедрение и усовершенствование системы управления охраной труда (СУОТ),

• Внедрение средств, техники, прогрессивных методик по повышению безопасности условий труда,

• Информационная поддержка руководства в данных вопросах,

• Контроль за соблюдением правил, требований и норм ОТ сотрудниками предприятия.

Функции службы по охране труда:

• Подготовка проектов приказов по вопросам ОТ,

• Проведение инструктажей для сотрудников и руководства,

• Разработка комплексных мероприятий по вопросам ОТ,

• Проведение анализа предпосылок и причин производственного травматизма,

• Составление отчетов и оформление документации по охране труда,

• Специальная оценка рабочих мест по условиям труда.

Спецоценка по условиям труда должна проводиться не реже чем раз в 5 лет с момента даты последнего утвержденного протокола. Для проведения оценки, необходима комиссия, которая будет включать в себя руководителя, представителя профсоюза, представителей из службы по охране труда и желающих из сотрудников. Также обязательным условием является наличие исследовательской лаборатории с необходимым уровнем аккредитации для проведения различных типов (физических, химических, биохимических, технологических) анализов и испытаний. Перед СУОТ составляется список рабочих мест, которые подлежат оценке, с подробным описанием специфики деятельности сотрудников, возможных вредных факторов и воздействий и указанием, были ли прецеденты несчастных случаев или внештатных ситуаций на данном рабочем месте.

В случае отсутствия лаборатории, невозможности проведения испытаний, занятости руководства или отсутствия специалистов служба по охране труда, согласовав и получив разрешение от работодателя, может заказать услуги по проведению специальной оценки условий труда у независимой компании, которая имеет лицензию на проведение оценивания.

При выборе компании следует учитывать ее опыт, репутацию на рынке, уровень осведомленности в процессах оформления документации по результатам оценки (составленный отчет должен иметь юридическую силу. Также, при прочих равных, стоит обратить внимание на территориальную близость выбранных компаний, т.к транспортные расходы работодатель по законодательству обязан взять на себя. Цена на услуги специальной оценки условий труда рассчитывается из стоимости оценки одного рабочего места.

В ходе оценки будут выявлены реальные и потенциальные вредные факторы производства, такие как шум, вибрации, наличие токсичных веществ, загазованность, производственные риски. Будет оценена степень воздействия выявленных факторов на здоровье и трудоспособность сотрудников, а также на окружающую среду. Концентрации вредных газов и токсичных веществ будут сопоставлены с предельно допустимыми концентрациями. По результатам СОУТ должен быть составлен официальный отчет, в котором будет указано соответствие/несоответствие рабочего места нормам безопасности труда, в случае несоответствия даны рекомендации по снижению/устранению воздействия вредных факторов. Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников организации с результатами специальной оценки условий труда, и предоставить отчет в соответствующие государственные органы.

Проведение СОУТ позволяет выявить опасные факторы и предотвратить последствия их воздействия, соответственно сохранить здоровье и жизнь своим сотрудникам. Также СОУТ подготовит Вашу организацию к государственным проверкам любых уровней и масштабов и приведет в порядок документацию по вопросам охраны труда.