Кадровый аудит

Кадровый аудит

Любая организация – это целая система, эффективность которой определяется слаженной работой всех единиц. Кадровое делопроизводство нуждается в регулярных проверках как всего процесса, так и отдельной документации. Во время подобной процедуры эксперты проводят оценку работы кадровой службы предприятия, выявляют возможные недочеты или риски, которые могут привести к негативным последствиям.

Что такое кадровый аудит организации

Уточнения, которые были внесены в ТК РФ в 2018 г., затронули особенности проведения оценки соблюдения норм законодательства. Проверка, позволяющая избежать возможных претензий от ГИТ – кадровый аудит, помогает привести документацию в соответствие требованиям и снизить риск возможных штрафных санкций за нарушение норм ТК. Помогая привести кадровый учет в порядок, проверка и оценка позволяют свести к минимуму вероятность негативного результата при внеплановых визитах инспекторов.

Экспертная лаборатория «Экостар» готова объяснить, что такое кадровый аудит, и помочь с выполнением проверки. Благодаря нашей работе, вы избежите судебных исков, штрафов, жалоб. Звоните или заказывайте обратный звонок, чтобы узнать подробнее!

Как часто следует проводить аудит кадровой документации

Выбирать время для проведения аудита руководитель организации может самостоятельно, оценив имеющиеся обстоятельства. Чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, рекомендуется прибегать к проверке кадрового делопроизводства регулярно. Это существенно снижает риск штрафных санкций. Толчком к проведению процедуры становятся такие моменты:

Внешней причиной могут послужить изменения, которые были внесены в законодательство.

Зачем требуется кадровый аудит

Проверка кадрового учета необходима в нескольких ситуациях:

Процедура помогает в развитии корпоративной культуры, вовлекает персонал в ценности компании и повышает его мотивацию. Аудит позволяет повысить уровень работы кадровой службы предприятия и увеличить эффективность деятельности, кроме того, он положительно влияет и на коллектив.

Главная задача для кадрового аудита – профилактика возможных конфликтов с надзорными органами, подготовка к возможным проверкам.

Виды кадрового аудита

Аудит делопроизводства в организации классифицируется по нескольким параметрам:

В зависимости от того, какой тип проверки выбран руководителем организации, она может занимать 1-21 суток.

Этапы кадрового аудита

Корректно проведенная проверка позволяет получить представление о структуре управленческого персонала и кадровой обеспеченности организации, дать оценку эффективности выбранного стиля управления.

Кадровый аудит в организации проводится поэтапно:

  1. Начинается проверка документации. У любой организации обязательно должен присутствовать определенный пакет документов, включающий труддоговора, правила внутреннего распорядка, документацию по зарплате, инструкции по ОТ, графики отпусков, трудовые книжки, личные карточки персонала и прочее. Все они разрабатываются согласно определенным требованиям.
  2. Экспертиза собранной документации. На этом этапе устанавливается, насколько корректно заполнены бумаги, соответствуют ли они нормам законодательства.
  3. Аудит ПО. Компании работают с определенными программами, потому требуется провести их проверку, порядок доступа к ним, полномочия персонала и возможности несанкционированного проникновения.
  4. Оформление итогов. Отчет по результатам кадрового аудита должен описывать риски для организации на основании выявленных ошибок. В него включается описание всех проведенных операций. Экспертное заключение представляет собой два блока, в которых содержится информация о проверке документации и сведенья по каждому сотруднику.

Можно выявить, необходимо ли работникам компании дополнительное обучение, и оценить, каков социально-психологический климат в организации.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Можно ли провести кадровый аудит своими силами?

Компания способна провести процедуру самостоятельно. При этом важно особенное внимание уделить наличию обязательной документации и ее экспертизе. Если проверка выявила нехватку обязательной документации, потребуется ее разработать. Однако проведение кадрового аудита имеющей на это право сторонней организацией, в штате которой трудятся эксперты, обычно эффективнее и позволяет существенно снизить возможные риски получения штрафов в случае внеплановой проверки со стороны надзорных органов.

Когда обращаются за услугами кадрового аудита?

Оценка кадрового аудита может потребоваться, если сменился руководящий состав организации или специалист, занимавшийся кадровыми вопросами. Услуги экспертной организации нужны для подготовки юридического лица к проверке или для выявления нарушений и получения рекомендаций по исправлению.

Чем услуга кадрового аудита отличается от НR-консалтинга?

Цель кадрового аудита – проанализировать существующую документацию, найти возможные проблемы и минимизировать риски штрафов от надзорных органов. НR-консалтинг помогает в поиске персонала, направлен на разработку стратегий развития и анализ потребностей компании в сотрудниках, а также на их аттестацию, оценку квалификации.

Другие статьи

ТР ЕАЭС 042/2017 «О безопасности оборудования для детских игровых площадок»

Технический регламент ТР ЕАЭС 042/2017 распространяется на оборудование и (или) покрытие для детских игровых площадок, впервые выпускаемые в обращение на таможенной территории Евр...

Читать подробнее
Новые изменения в охране труда на энергетических предприятиях.

Проверка квалификации работника объектов электро-и теплоэнергетики — забота работодателя или обязанность государства? С весны 2021 года начал действовать новый нормативно-правовой...

Читать подробнее
Сертификат ГОСТ Р

Сертификат соответствия ГОСТ Р — это документ, который оформляется и действует на территории России. Этот документ удостоверяет качество, безопасность использования определённых то...

Читать подробнее
Смотреть все
Реквизиты

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
Юридический адрес:
194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

БИКОГРН
0440307861157847100454
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКАИНН
Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».7838035501
Р/СКПП
40702810232330000745780201001
К/С
30101810600000000786

Контакты

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
(вход через Выборгскую набережную 49)

+7 (800) 222-98-05
+7 (495) 540-89-49
+7 (812) 320-92-04

info@lab-ecostar.ru

Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

Заказать обратный звонок

    Количество рабочих мест

    Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку

    Контакты

    Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
    (вход через Выборгскую набережную 49)

    +7 (800) 222-98-05
    +7 (495) 540-89-49
    +7 (812) 320-92-04

    info@lab-ecostar.ru

    Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

    Реквизиты

    Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
    Юридический адрес:
    194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

    БИК
    044030786
    НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
    Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».
    Р/С
    40702810232330000745
    К/С
    30101810600000000786

    ОГРН
    1157847100454
    ИНН
    7838035501
    КПП
    780201001

    Мы на карте

    Заказать обратный звонок

      Количество рабочих мест
      Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку