Организации, проводящие специальную оценку условий труда
Содержание
1. Кто вправе проводить СОУТ
Специальную оценку условий труда вправе проводить только юридические лица, отвечающие требованиям ст. 19 ФЗ № 426-ФЗ и зарегистрированные в реестре организаций, проводящих СОУТ. Самостоятельно работодатель оценивать условия труда не может — за исключением микропредприятий отдельных видов деятельности, для которых действует упрощённый порядок по Приказу Минтруда № 699н от 31.10.2022.
Деятельность по проведению СОУТ — это совместная работа работодателя и организации, отвечающей требованиям ст. 19 ФЗ № 426-ФЗ, на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 ФЗ № 426-ФЗ). Юридическая ответственность за достоверность результатов лежит на оценщике, но ответственность за выбор оценщика и контроль процедуры — на работодателе.
2. Требования к организации (ст. 19 ФЗ № 426-ФЗ)
Организация должна одновременно соответствовать трём требованиям:
- уставная деятельность. В уставных документах СОУТ указана как основной или один из видов деятельности.
- штат экспертов. Не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и прошедших аттестацию на право выполнения работ по СОУТ. Среди них — не менее одного эксперта с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Эксперт-врач по гигиене обеспечивает профильную компетенцию по большинству вредных факторов (физические, химические, биологические).
- испытательная лаборатория. Структурное подразделение организации в виде испытательной лаборатории (центра), аккредитованной Росаккредитацией. Областью аккредитации должно быть проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов, перечисленных в п. 1–11 и 15–23 ч. 3 ст. 13 ФЗ № 426-ФЗ. Часть факторов (п. 12–14, 24 ч. 3 ст. 13 — лазерное и ионизирующее излучение, биологические факторы и др.) допустимо измерять силами привлечённых аккредитованных ИЛ по гражданско-правовому договору, если они не входят в собственную область аккредитации.
При изменении состава экспертов организация обязана направить сведения в Минтруд через ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней (ч. 1.1 ст. 19 ФЗ № 426-ФЗ).
3. Требования к экспертам (ст. 20 ФЗ № 426-ФЗ)
К аттестации на право проведения СОУТ допускается лицо, отвечающее трём условиям:
- наличие высшего образования;
- дополнительное профессиональное образование по программе, включающей вопросы оценки условий труда, в объёме не менее 72 часов;
- опыт практической работы в области оценки условий труда (включая аттестацию рабочих мест) не менее трёх лет.
Порядок аттестации — Постановление Правительства РФ № 2333 от 16.12.2021 (в ред. ПП № 583 от 06.05.2024), действует с 01.09.2022 до 01.09.2028. Аттестация проводится Минтрудом в форме дистанционного тестирования с обязательной видеофиксацией. Срок действия аттестации — 5 лет.
С 01.09.2024 сертификат эксперта в виде самостоятельного документа упразднён. Право эксперта на выполнение работ подтверждается записью в реестре экспертов; выписка из реестра формируется в автоматическом режиме средствами ФГИС СОУТ и удостоверяет статус на дату формирования.
4. Реестры и порядок допуска
Реестр организаций и реестр экспертов ведутся Минтрудом и размещаются в открытом доступе (ст. 21 ФЗ № 426-ФЗ). Сведения предоставляются бесплатно, выписка из реестра формируется автоматически. Адреса для проверки — eisot.rosmintrud.ru (ЕИСОТ) и akot.rosmintrud.ru.
В реестре организаций по каждой компании содержатся: полное и сокращённое наименование, ИНН, юридический адрес, регистрационный номер в реестре, дата включения, сведения об экспертах и испытательной лаборатории, дата и основания приостановления или исключения из реестра.
Допуск организаций регулируется Постановлением Правительства РФ № 2332 от 16.12.2021, действует до 01.09.2028. С 01.09.2024 заявление о включении в реестр подаётся исключительно в электронной форме через ЕПГУ (Госуслуги) с использованием УКЭП или УНЭП. Решение Минтруд принимает в течение 6 рабочих дней. Организация считается допущенной к деятельности по СОУТс даты внесения записи о её регистрации в реестр.
Основания для отказа в регистрации: несоответствие требованиям ст. 19, представление подложных документов или заведомо ложных сведений. После устранения замечаний организация вправе подать заявление повторно в общем порядке.
5. Что проверяет работодатель перед заключением договора
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 4 ФЗ № 426-ФЗ работодатель вправе запросить у организации-оценщика документы, подтверждающие её соответствие требованиям ст. 19. Минимальный чек-лист:
- запись в реестре организаций на сайте Минтруда — наличие, действительность, отсутствие приостановки;
- штатный состав экспертов — не менее пяти, проверка фактической работы по трудовому договору (запись в реестре экспертов с указанием организации);
- аттестат аккредитации испытательной лаборатории — действующий, с актуальной областью аккредитации, перекрывающей факторы, ожидаемые на ваших рабочих местах. Отдельно сверить даты ближайшей процедуры подтверждения компетентности ИЛ — она не должна совпадать со сроками выполнения СОУТ.
Эти данные — единственный объективный способ отсечь несоответствующих оценщиков до заключения договора. После начала работ исправить ошибку выбора практически невозможно: переоценка условий труда — это новые расходы, плюс штрафы за несоблюдение сроков по ст. 5.27.1 ч. 2 КоАП РФ.
6. Ответственность организации-оценщика
Минтруд приостанавливает деятельность организации в реестре или исключает её из реестра при систематических нарушениях, выявленных по итогам:
- экспертизы качества СОУТ (ст. 24 ФЗ № 426-ФЗ) — оценка достоверности результатов и соблюдения методики;
- проверок Роструда — соблюдение порядка СОУТ и обязанностей по ст. 19;
- разногласий и судебных решений (ст. 26 ФЗ № 426-ФЗ).
Запись о приостановлении или исключении вносится в реестр с указанием даты и оснований. Ранее выданные отчёты, по которым выявлены нарушения, подлежат пересмотру; работодателю в таких случаях, как правило, требуется внеплановая СОУТ.
Помимо мер по 426-ФЗ применяются общие санкции: штрафы по КоАП РФ, гражданско-правовая ответственность по договору с заказчиком и др.