Результаты специальной оценки условий труда

Оценивание рабочих мест по специальной процедуре с 01.01.2014 регламентировано законом. При чем проведение данной оценки предполагается за счет самого предприятия.  Результаты специальной оценки условий труда имеют значительное влияние на дальнейшую деятельность работодателя, и увы, не факт, что повлияют в лучшую сторону. В данной статье мы ответим на все принципиально важные вопросы по теме, дабы целиком и полностью подковать каждого заинтересованного руководителя с юридической точки зрения.

СОУТ: главное

Это комплексная проверка условий труда, которая проводится с целью выявления факторов, какие могут быть опасны для здоровья и жизни сотрудников. Полученные итоги проведения специальной оценки условий труда становятся базисом, на котором основывается присвоения каждой должности определенного класса вредности.

Цели проведения:

• Выявить реальные и потенциальные риски на производстве.
• Оценить степень соответствия условий нормам и требованиям ОТ.
• Установить класс вредности.
• Проводить регулярную проверку предприятий с опасными/вредными трудовыми условиями.

Процедура не производится в варианте:

• сотрудников, работающих удаленно или на дому;
• людей, которые работают на физ. лицо.

Кем должна быть проведена спецоценка?

Аттестация трудовых условий будет проведена:

• Юридическими лицами.
• Индивидуальными предпринимателями (даже если в штате только 1 подчиненный).

СОУТ проводится при обязательном участии спец. организации, включенной в Гос. Реестр и имеющей аккредитованную лабораторию для проверок.

Процедура проведения СОУТ

1. Выбор специализированной организации, имеющей юридическое право осуществлять проверку рабочих мест.
2. Создание работодателем оценочной комиссии. Она должна состоять из нечетного количества людей. Обязательные участники: председатель (руководитель или любой сотрудник), инженер из отдела ОТ и представитель профсоюза.
3. Утверждение списка рабочих мест, подлежащих проверке с перечислением возможных вредных факторов на каждом. К проверке предоставляется производственная техника, средства индивидуальной и коллективной защиты, инструменты и т.д. Наличие прецедентов профзаболеваний обязательно учитывается и оказывает значительное влияние на результаты СОУТ.
4. Задачи экспертов при проведении спец оценки: оценка степени воздействия неблагоприятных факторов; проведение инструментальных замеров, которые предполагаются проверкой; анализ информации о трудовом режиме, наличии и регулярности мед.осмотров, льготах и компенсационных выплатах и т.д.
5. Оформление итогового отчета, включающего в себя список мест, проходивших аттестацию. К отчету должны быть приложены акты по проверке условий труда и официальный документ с рекомендациями по улучшению данных условий на предприятии.

«Руководитель в обязательном порядке должен ознакомить весь штат с итогами СОУТ – строго под роспись и не позднее, чем через тридцать дней с даты утверждения документа. Также информацию можно опубликовать на официальном веб-сайте компании.»

Оформление результатов СОУТ

Официальный порядок оформления результатов специальной оценки условий труда предполагает составление полного отчета о проверке, который должен включать в себя:

• Карту СОУТ.
• Протоколы всех проводимых проверок.
• Протокол качества и эффективности защитных средств.
• Общую ведомость оценки.
• Заключение, в котором есть подписи всех членов комиссии.

Срок действия проверки

В результате СОУТ в Минтруд руководителем подается декларация, в которой отображены итоги СОУТ.

«Декларация подается касательно мест, получивших положительную оценку, то есть признанных безопасными.»

Срок сдачи декларации – 30 дней от момента, когда был подписан отчет СОУТ, в бумажном или электронном виде, лично или по почте. Проверка занимает 10 суток. При условии отсутствия в отчете ошибок документ принимается и регистрируется, в противном случае – отправляется на доработку.

Результаты СОУТ действуют 5 лет, при отсутствии аварийных случаев и проф. болезней срок продлевается автоматически.

Как использовать итоги СОУТ?

Применение результатов специальной оценки условий труда предполагает:

• Определение размера компенсационных выплат.
• Повышение тарифной сетки на страховых взносах.
• Определение суммы прибавки к страховке за вредные условия.
• Разработку мер по улучшению условий труда.
• Проведение регулярных медицинских осмотров.

Законом предусмотрена административная и уголовная ответственность как за несоблюдение, так и за не проведения СОУТ. И это касается каждого работодателя!