Сопровождение по охране труда

Сопровождение, или же аутсорсинг (дословно с английского- использование внешнего ресурса)- это передача предприятием на основе заключенного договора на определенный срок (чаще всего длительный) доли работ компании, которая специализируется в данной области, имеет квалифицированных специалистов и необходимые навыки. В процессе аутсорсинга специалисты находятся на предприятии, работая по заключенному трудовому договору, но при этом находятся в прямом подчинении руководителя аутсорсинговой компании, а не руководства предприятия, хотя принимают во внимания замечания и пожелания последнего.

На законодательном уровне аутсорсинг регулируется через положения гражданского кодекса Российской Федерации, положения по обеспечению можно также найти в трудовом кодексе.

Охрана труда – это отрасль деятельности любого предприятия, целью которой является, в первую очередь, обеспечение безопасности здоровья и жизни сотрудников. Это комплексное понятие, которое включает в себя пожарную безопасность, гигиену рабочего места, систему оповещений о внештатных ситуациях на производстве и т.д. За последние пять лет изменилось отношение к охране труда на законодательном уровне – теперь работодатель обязан разработать и внедрить систему управления охраной труда на своем предприятии. В противном случае его ждет административная и даже уголовная ответственность.

Т.к. грамотно разработать и внедрить СУОТ не специалисту не так просто, зачастую работодатели пользуются услугой сопровождения по охране труда соответствующих профильных компаний. Аутсорсинг по СУОТ имеет ряд преимуществ:

• Непрерывность производства и функционирования ОТ,

• Сокращение финансовых затрат и расходов на внедрение и ликвидацию возможных последствий,

• Экономия времени и сил руководства и сотрудников,

• Гарантированный качественный результат,

• Соответствие нормам и требованиям,

• Отсутствие проблем с госструктурами по данному вопросу.

К недостаткам можно отнести частичное отсутствие контроля со стороны предприятия-заказчика и передачу документации организации в частные руки. Также нужно выбирать аутсорсинговую компанию с хорошей репутацией и опытом, дабы предостеречь себя от возможных негативных последствий.

Каждое предприятие в индивидуальном порядке определяет объем деятельности компании по сопровождению СУОТ. Поэтому существует несколько видов аутсорсинга:

• Полный аутсорсинг. При этом компания по сопровождению выполняет все задачи, касающиеся охраны труда на предприятии-заказчике, в том числе разработку соответствующей документации, оценивание состояния действующей СУОТ, коммуницирует с гос.органами по данной отрасли и т.д.,

• Частичный аутсорсинг. Компании делегируются полномочия по решению отдельных задач в области охраны труда. Например, только разработка и оформление соответствующей документации.,

• Оценка действующей системы охраны труда, т.е по факту это проведение аудита СУОТ. Выявляются пробелы и недостатки в системе, даются рекомендации, при это устранением выявленных минусов занимается уже само предприятие.

Аутсорсинг системы охраны труда в полном обьеме могут заказать только относительно небольшие организации- со штатом не более 50 человек. Для более крупных предприятий оптимальным вариантом будет заказать аудит системы управления охраной труда. Несмотря на то, что заказать аутсорсинг охраны труда стоит денег, это в суммарном подсчете значительно снизит расходы, за счет нескольких моментов: отсутствие затрат на обустройство рабочего места и выплату заработной платы штатному специалисту по охране труда, результат работы компании позволяет избежать аварийных ситуаций, а следовательно и расходов на восстановление оборудования и компенсации ущерба здоровью сотрудников, и последний немаловажный момент- СУОТ на Вашем предприятии будет соответствовать всем нормам и требованиям, что убережет Вас от выплат штрафов при государственных проверках.

Если более крупная компания решит заказать услуги по аудиту СУОТ, то список преимуществ по результатам аудита будет не меньшим – специалисты оценят состояние и функционирование действующей системы охраны труда, сопоставят ее с законодательными нормами и индивидуальными критериями аудита (определяются с учетом специфики деятельности организации), выявят возможные несоответствия и составят список рекомендаций с четким планом по исправлению выявленных погрешностей и оптимизации работы системы в целом.

В любом из вариантов привлечение квалифицированных специалистов, имеющих навыки и опыт в сфере охраны труда, с хорошей репутацией на рынке данных услуг, пойдет Вашему предприятию только на пользу.