Внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ): понятие, основания, сроки проведения

Безопасность персонала – одна из важнейших обязанностей руководителей организации. Федеральное законодательство в сфере охраны труда регламентирует нормы и предписывает проведение ряда проверок в этом отношении. К таким относится оценка рабочих мест, которую нужно проводить раз в пятилетний срок. Однако если ситуация на предприятии изменяется, появляются основания для внеплановой СОУТ. Таковая должна проходить вне установленного графика.

Экспертная лаборатория «Экостар» готова предложить свои услуги по организации СОУТ. Мы являемся аккредитованной компанией, обладаем собственной лабораторией и способны выполнить поставленную задачу оперативно и грамотно.

Что такое внеплановая СОУТ

Стабильно работающее юридическое лицо постепенно развивается и меняется. Некоторые перемены способны стать подходящей причиной для внеплановой специальной оценки условий труда. Таковая потребуется, когда происходят какие-либо изменения, которые повлияли на безопасность и условия труда.

Внеплановое СОУТ идентично стандартной проверке, так же требуются услуги аккредитованной компании.

Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда

Чтобы определить сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда, требуется учесть следующие моменты:

  • если причиной стали иные ситуации (несчастный случай, предписание надзорных органов и прочее), то проверку проводят в течение полугода с этого момента;
  • если организация установила новые производственные линии, организовала новые рабочие места или изменила параметры технологического процесса, провести спецоценку она обязана в течение 12 месяцев с этих изменений.

Срок всегда отсчитывается с момента, когда вступает в действие соответствующее основание.

Основания для проведения внеплановой спецоценки

Статья соответствующего федерального закона предписывает проведение внеплановой специальной оценки условий труда при возникновении определенных ситуаций:

  • запущены новые производственные линии, изменяющие степень негативного воздействия на работников;
  • на предприятии были организованы новые рабочие места;
  • установлено новое оборудование, меняющее параметры технологического или производственного процессов;
  • надзорные органы направили предприятию официальное предписание;
  • на производстве произошел несчастный случай, или же в ходе медосмотра выявлено профзаболевание;
  • изменились качество или характеристики сырья, которое применяется при производстве, что может повлиять на уровень негативного влияния;
  • организация получила новые СИЗ или средства коллективной защиты;
  • профсоюзный орган направил предложение с вескими основаниями о проведении внеплановой спецоценки.

Сроки внеплановой СОУТ напрямую зависят от того, что послужило причиной к ее организации.

Когда внеплановый СОУТ не нужен

Срочно обращаться за спецоценкой  необходимо не всегда, поэтому руководители компании должны рассмотреть статью 17 с особой внимательностью. Так внеплановое проведение СОУТ не понадобится, если:

  • несчастный случай стал следствием действий сторонних лиц;
  • ИП поменял ФИО;
  • предприятие прошло реорганизацию;
  • позиция, которую занимает сотрудник, поменяла только наименование.

Важным моментом, помогающим определить необходимость проведения внепланового мероприятия, является изменения условий труда. Если количество негативных факторов осталось прежним, и сотрудник не почувствует никаких перемен, то и проверка окажется лишней.

Однако принять определенное решение может только комиссия, создаваемая на основании приказа, полученного от руководителя компании. Членам комиссии потребуется проанализировать обстоятельства и на этом основании провести или отказаться от аудита.

Экспертная лаборатория «Экостар» проходила необходимую сертификацию и готова провести плановую и внеплановую оценку рабочих мест для вашего предприятия. Чтобы проконсультироваться, наберите наш номер и получите больше информации!

Порядок проведения внеплановой специальной оценки условий труда?

Как и плановая спецоценка, внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться согласно определенному алгоритму. Он представляет собой следующую последовательность:

  • создание оценочной комиссии (для этого нужен специальный приказ руководителя организации);
  • составление списка рабочих мест, нуждающихся в спецоценке;
  • поиск компании-исполнителя и подписание договора о сотрудничестве;
  • согласование графика выполнения спецоценки;
  • проверка указанных в перечне позиций на влияние негативных факторов, включающая лабораторные исследования;
  • создание отчета и его утверждение руководством компании;
  • передача данных в надзорные органы в течение месяца с момента утверждения полученного отчета.

Информация передается в трудинспекцию и Фонд социального страхования. Последнее необходимо, чтобы страховые тарифы для организации были рассчитаны корректно.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

Чем отличается внеплановая СОУТ от плановой?

Плановую оценку рабочих мест работодатель обязан проводить каждые пять лет, в то время как внеплановая СОУТ проводится в случаях, описываемых ст.17 ФЗ № 426. Обстоятельствами, которые могут привести к подобной необходимости, становятся изменения условий труда и безопасности работников. Во всех остальных нюансах внеплановая спецоценка не отличается от плановой – этапы и особенности проведения у них аналогичны.

В какие сроки необходимо провести внеплановую спецоценку условий труда?

Чтобы определить срок внеплановой специальной оценки условий труда, необходимо рассмотреть обстоятельство, из-за которого появилась подобная необходимость. Если речь об изменениях технологических процессов, то работодатель вправе обратиться к аудиту в течение 12 месяцев с момента наступления изменений. А если это предписание надзорных органов или же несчастный случай на производстве, то законом устанавливается шестимесячный период на выполнение проверки.

От чего зависит стоимость проведения внеплановой СОУТ?

На это влияют определенные факторы: число проверяемых рабочих мест, необходимость проведения исследований и замеров, местонахождение предприятия и установленные сроки.