Обязательная регистрация в ЕСИА

С 1 марта 2023 года в России введен новый механизм учета процесса обучения работников в области охраны труда (ОТ), представленный Минтрудом России. Теперь каждый работодатель обязан регистрировать своих сотрудников в специальном личном кабинете, который становится доступным через ЕСИА. Эта мера направлена на повышение уровня безопасности и здоровья работников на рабочих местах, а также на ужесточение контроля со стороны государства над процессами получения навыков по охране труда.

Зачем нужна регистрация в ЕСИА

Необходимость регистрации обусловлена тем, что обучение по ОТ без соответствующей регистрации в ЛК признается незаконным. Это влечет за собой ряд негативных последствий, включая необходимость повторного обучения сотрудников и возможные штрафы для работодателя. Для учета необходимо предоставить Министерству труда Российской Федерации определенный набор документов, включая информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ИНН, а также копии ОГРН и ОГРИП. Информация о среднесписочной численности сотрудников и наличие необходимого оборудования для проведения обучения — также указывается. После предоставления всех необходимых документов регистрация должна быть завершена в течение 5 рабочих дней.

Условия для микропредприятий

Для микропредприятий установлены особые условия. Если они проводят обучение по ОТ в рамках инструктажа на рабочем месте, регистрация в личном кабинете не требуется. Если на микропредприятии выполняются работы повышенной опасности, отчетность становится обязательной.

Цель учета

Цель изменений заключается в улучшении системы безопасности и здоровья работников, а также в усилении государственного контроля по ОТ. Система личного кабинета по ОТ (ЛКОТ) предоставляет работодателям возможность регулярно обновлять информацию о прошедшем обучении сотрудников, а также ознакомиться с отчетами по системе обеспечения управления трудовой безопасностью (СОУТ), декларациями соответствия государственным нормативным актам по охране труда.

Как пользоваться личным кабинетом

Процесс использования личного кабинета по ОТ включает три этапа. Сначала необходимо авторизоваться на сайте Минтруда, перейдя по адресу и выбрав опцию «Вход в систему». После этого происходит перенаправление в ЕСИА, где работодатель выбирает свою организацию. Затем администратор организации настраивает доступ для других сотрудников через меню «Администрирование», добавляя лиц и назначая соответствующие полномочия.

Внедрение этой системы учета по ОТ является частью общего тренда цифровизации государственных услуг. Ее внедрение направлено на увеличение эффективности и прозрачности процессов в области охраны труда.