Документация по охране труда

Организация охраны труда на предприятии тесно связана с корректным ведением документации. Виды документов по охране труда:

  • приказы и положения руководства;
  • журналы и программы;
  • инструкции и протоколы;
  • списки и карточки и пр.

В них должны быть отражены виды обучения ОТ и описание допусков сотрудников компании к выполнению работ, информация о состоянии технического оснащения, данные о медицинских осмотрах персонала и паспортизации условий труда. Кроме того, регистрируется работа службы ОТ, снабжение спецодеждой и СИЗ и другие моменты, связанные с ОТ.

Экспертная лаборатория «Экостар» поможет разработать и подготовить к проверке требуемые документы, касающиеся сферы ОТ.

Документы по охране труда в организации

Корректное ведение документации необходимо, чтобы избежать штрафных санкций, а также обеспечить работникам компании максимальную безопасность во время исполнения служебных обязанностей. Документы по охране труда разрабатываются согласно нормативно-правовым актам с учетом специфики предприятия, отраслевых правил, масштабов организации.

Главное правило для специалиста по ОТ — четко следовать законодательным актам, регламентирующим сферу охраны труда, поэтому может потребоваться помощь экспертов. Достаточно набрать номер лаборатории «Экостар», и вы будете в курсе всех нюансов.

Перечень документов по охране труда в организации

Основной пакет документации един для многих компаний, однако документы по охране труда на предприятии дорабатываются под конкретную специфику. Если на предприятии не осуществляется какая-либо деятельность — например, погрузочно-разгрузочные работы – то приказа о назначении ответственных за нее не будет.

Начинающему специалисту бывает непросто разобраться с конкретным перечнем. Чтобы проконсультироваться и получить конкретный список, достаточно обратиться к сотрудникам «Экостар».

Разработка полного пакета отнимает немало времени, однако результат скажется во время проверки ГИТ — это гарантия отсутствия штрафов.

Разработка документов по ОТ

Штрафные санкции в случае отсутствия каких-либо карточек, инструкций или регистров существенны:

  • должностное лицо выплачивает 20-30 тысяч рублей;
  • работодателю придется ответить более внушительной суммой — 130-150 тысяч рублей.

Полный перечень документов по охране труда стоит разработать самостоятельно, чтобы избежать негативных последствий для компании при внеплановых или плановых проверках инспекторов.

Основательное оформление позволяет не беспокоиться о неприятных последствиях. Помимо разработки, требуется своевременно заполнять все формы, вести журналы инструктажей и прочее.

Нормативные документы

Ст.22 ТК говорит о том, что каждый работодатель обязан соблюдать нормативно-правовые акты и Трудовой кодекс в процессе своей деятельности. Разработка документов по охране труда тоже опирается на Трудовой кодекс, где регламентируются права работодателя и сотрудников, регулируется их деятельность после подписания трудового договора. В десятом разделе систематизированы требования по ОТ.

К нормативным документам относят призванные создать безопасные условия для работников законодательные акты, постановления и приказы. Также в эту категорию входят государственные стандарты, СанПиНы, технические регламенты.

Список может дополняться отраслевыми стандартами и корректироваться с учетом специфики работы конкретного предприятия.

Профессиональная разработка документов по охране труда в Санкт-Петербурге

Даже при отсутствии специалиста по ОТ в штате, во время плановых или внеочередных проверок потребуется предоставить инспектору необходимые документы по охране труда на предприятии. Чтобы разработать документацию, следует обратиться за помощью к команде профессионалов. «Экостар» — экспертная лаборатория, которая готова выполнить эту работу на условиях аутсорсинга, обезопасив предприятие от возможных претензий надзорных органов и штрафных санкций. 

Цена подготовки документов по охране труда

Перечень документов по охране труда на предприятии наша компания разрабатывает по минимальным расценкам — от 4900 руб. Проконсультироваться и получить исчерпывающие ответы на возникшие вопросы можно по телефонам или воспользовавшись интерактивным чатом на нашем сайте. Экспертная лаборатория «Экостар» предлагает свои услуги как в столице, так и в регионах.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Какие документы должны быть по охране труда?

В зависимости от специфики деятельности конкретной организации, проработка направлений может варьироваться. Но основной блок документации един и для ИП, и для крупных компаний.

Основные документы по охране труда в организации:

  • приказы администрации;
  • программы, касающиеся обучения персонала, инструктажа, аттестаций по ОТ;
  • стандарты безопасности;
  • журналы регистрации;
  • инструкции;
  • нормативные, отчетные, регистрационные и прочие материалы.

Какие документы нужны по охране труда?

Пакет документов по охране труда включает приказы руководителя о создании службы ОТ и назначении ответственных лиц. Кроме того, обязательно должны быть инструкции, положения, журналы регистрации. Должен быть и список работ, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья, указаны планы проведения проверок. Необходимы акты, касающиеся расследования несчастных случаев или случаев проявления профессиональных заболеваний, если таковые имелись на предприятии.

Сколько хранить документы по охране труда?

Ведение документации по охране труда предполагает и правильное хранение. С февраля 2020 вступил в силу Приказ Росархива №236, в котором содержится полный перечень документов и указаны сроки их хранения.