Аудит состояния охраны труда

Любая отрасль или система требует периодического проведения проверки – аудита. Аудит (в дословном переводе с латыни – «слушает») это «контрольный срез» экономической, финансовой или любой другой деятельности организации, предприятия, учреждения. Основной целью аудита является оценка состояния отрасли, выявление недостатков и /или нормативных несоответствий и составление последовательного плана рекомендаций по их устранению.

Существует так называемый внутренний аудит, когда проверка осуществляется внутри компании специалистом или определенным отделом штата. Преимуществами данного вида аудита является отсутствие затрат на приглашение специалиста «извне» и возможность работать сразу и на месте. К недостаткам можно отнести отрыв сотрудников от основной трудовой деятельности (зачастую обязанности по проведению аудита назначаются «по совместительству») и неполная объективность в проведении оценивания изнутри. Также сотрудник компании может быть не в полной мере ознакомлен с нормативной документацией и не знать всех тонкостей законодательных норм.

Более оптимальным с точки зрения соотношения затраты/качество результата является приглашение независимой компании для проведения аудита. Компания должна специализироваться в отрасли, иметь соответствующую лицензию и зарекомендовать себя на рынке данного спектра услуг.

За последние несколько лет вопрос охраны труда на производствах серьезно рассматривался на уровне постановлений РФ, и было разработано новое законодательство, согласно которому разработка и внедрение системы управления охраны труда (СУОТ) строго обязательно и уклонение от этого грозит административной и уголовной ответственностью. Так же, согласно законодательству, работодатель обязан проводить процедуру под названием «специальная оценка условий труда» как минимум раз в пять лет, если изменения на предприятии (перепрофилировка, значительное увеличение штата сотрудников, добавление новых направлений в деятельности и т.д.) не требуют этого чаще.

Для этого необходимо создать экспертную комиссию, которая вынесет заключение по наличию вредных факторов на предприятии и уровню их воздействия.

Оценка СОУТ – кропотливый процесс, требующий определенных навыков и знания официальной нормативной документации. Самостоятельно этот процесс реализовать на должном уровне не всегда предоставляется возможным, поэтому существуют компании, которые предоставляют услуги специальной оценки условий труда.

Проведение СОУТ на предприятии с привлечением компании- эксперта предполагает наличие в данной компании испытательной лаборатории, которая может проводить химические и биохимические анализы на должном уровне и имеет аккредитацию. Специалисты данной лаборатории будут производить забор проб на рабочих местах и определять наличие в них токсичных веществ, а также оценивать степень возможного вреда, соотнося полученные значения с предельно допустимыми концентрациями по каждому веществу. В результате оценки условий труда составляется официальный отчет с протоколами проведенных исследований и их результатами, как итог указывается соответствие/несоответствие полученных результатов законодательным нормам. Оценка СОУТ позволит выявить реальные или потенциальные угрозы на Вашем предприятии, а значит предотвратить возможные негативные последствия от их воздействия, что сохранит здоровье и жизнь сотрудников, поможет избежать поломок оборудования и финансовых затрат на восстановление и реабилитацию. Также спецоценка условий труда подготовит Вас к любому государственному лабораторному контролю, что в результате сэкономит бюджет предприятия, т.к Вас не оштрафуют за нарушения в виду отсутствия последних.

Подготовить организацию к проверкам государственными органами может аудит состояния охраны труда, специалисты из аудиторской фирмы компетентно оценят действующую систему управления охраной труда, смогут выявить нарушения и несоответствия требованиям в ней, и предложат пути их устранения. В результате будет составлен подробный план рекомендаций, которому нужно следовать для оптимизации действующей системы управления и в результате которого при государственных проверках не будет обнаружено нарушений.

Своевременный аудит охраны труда и регулярное проведение спецоценки условий труда компетентными специалистами оптимизирует работу Вашей организации, улучшит условия труда для сотрудников и сэкономит бюджетные средства. Так же Вы будете полностью готовы к любым проверкам и уверены в том, что Вы сделали максимум для предотвращения возникновения аварийных и внештатных ситуаций.