экоСтар
Связь с менеджером

Внеплановый инструктаж по охране труда: когда проводить и как оформить

03 Июн 2026

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят не по расписанию, а при наступлении конкретных обстоятельств. Его цель — быстро довести до работников новые требования безопасности, напомнить действующие правила или разобрать ситуацию, из-за которой возник риск для жизни и здоровья.

Когда нужен внеплановый инструктаж

Основания для внепланового инструктажа перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Провести его нужно, если:

  • изменились требования законодательства по охране труда;
  • изменились локальные документы работодателя: инструкции, положения, регламенты;
  • на предприятии ввели новое оборудование, материалы, инструменты или изменили технологический процесс;
  • произошел несчастный случай, авария или инцидент;
  • работники нарушили требования охраны труда;
  • выявили новые опасные или вредные производственные факторы;
  • работник отсутствовал на рабочем месте более 60 календарных дней;
  • провести инструктаж потребовал инспектор или другой контролирующий орган.

Внеплановый инструктаж проводят только с теми работниками, которых касается причина инструктажа. Например, если изменили инструкцию по охране труда для станочников, обучать нужно тех, кто работает по этой инструкции. Если ввели новое оборудование — тех, кто будет его использовать. Если произошел несчастный случай — работников подразделения, где он произошел, а при необходимости и сотрудников других участков с похожими условиями труда.

Несчастный случай как основание для инструктажа

Одно из самых частых оснований для внепланового инструктажа — несчастный случай на производстве. Сам факт происшествия еще не означает, что работник обязательно нарушил правила охраны труда. Причиной может быть неисправное оборудование, недостаточный контроль, отсутствие наставника у стажера, нарушение технологии, неправильная организация рабочего места или другие обстоятельства.

После несчастного случая работодателю нужно разобрать причины происшествия и провести инструктаж с работниками, для которых сохраняется аналогичный риск. На инструктаже объясняют, что произошло, какие требования безопасности нужно соблюдать и какие меры приняли, чтобы ситуация не повторилась.

Перерыв в работе более 60 дней

Еще одно основание для внепланового инструктажа — перерыв в работе более 60 календарных дней. Причина отсутствия значения не имеет. Это может быть длительный больничный, командировка, отпуск по уходу за ребенком, военные сборы или другой период, когда сотрудник фактически не выполнял работу.

После такого перерыва работник мог забыть требования охраны труда, порядок безопасного выполнения операций или особенности оборудования. Поэтому перед допуском к работе с ним проводят внеплановый инструктаж и проверяют, усвоил ли он необходимые правила.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника: мастер, бригадир, начальник смены, участка, отдела или другой руководитель, который отвечает за организацию работы сотрудника.

Важно, чтобы инструктирующий сам прошел обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. Ответственного за проведение инструктажа назначают приказом работодателя. Конкурент также указывает, что проводить внеплановый инструктаж должен именно непосредственный руководитель работников.

Как оформить внеплановый инструктаж

Для проведения внепланового инструктажа нужно письменное основание. Обычно работодатель издает приказ. В нем указывают:

  • причину проведения инструктажа;
  • работников, которые должны его пройти;
  • ответственное лицо;
  • срок проведения;
  • документы, по которым проводится инструктаж: инструкции, программы, регламенты, эксплуатационную документацию, материалы расследования и т.д.

Основанием для приказа может быть акт о несчастном случае, докладная записка, предписание инспектора, приказ о вводе нового оборудования, новая инструкция по охране труда или другой документ.

Программу инструктажа составляют под конкретную ситуацию. Единой универсальной программы нет. Если изменили оборудование, в программу включают правила безопасной работы с ним. Если произошел несчастный случай — причины происшествия и меры профилактики. Если изменилось законодательство или локальные акты — новые требования, которые должны соблюдать работники.

Как проверить знания после инструктажа

После инструктажа работодатель проверяет, понял ли работник новые или повторно разъясненные требования. Форму проверки можно определить самостоятельно. Это может быть:

  • устный опрос;
  • тестирование;
  • практическая проверка на рабочем месте;
  • разбор конкретной производственной ситуации.

Если работник не прошел проверку знаний, допускать его к работе нельзя. Сначала он должен пройти инструктаж повторно и подтвердить, что знает требования охраны труда.

Как внести запись в журнал

После проведения инструктажа сведения вносят в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. В журнале фиксируют:

  • дату инструктажа;
  • вид инструктажа — внеплановый;
  • причину проведения;
  • Ф. И. О. и должность инструктируемого;
  • Ф. И. О. и должность инструктирующего;
  • подписи работника и лица, проводившего инструктаж.

Журнал должен быть оформлен так, чтобы записи нельзя было подменить или удалить без следов. На практике его прошивают, нумеруют и заверяют подписью ответственного лица. Если работодатель использует электронный журнал, порядок его ведения нужно закрепить во внутренних документах.

Главное

Внеплановый инструктаж проводят тогда, когда обычного графика обучения недостаточно: произошел несчастный случай, изменились условия труда, появились новые риски, обновились инструкции или работник долго отсутствовал на рабочем месте. Главное — провести инструктаж до допуска сотрудника к работе в изменившихся или потенциально опасных условиях, проверить знания и правильно оформить результаты.

Другие статьи

Все статьи
Чек-лист для проверки

10 документов, без которых будут штрафы
Проверьте себя с помощью чек-листа

    Я согласен (-на) на обработку Персональных данных
    Я согласен (-на) на получение рекламно-информационной рассылки
    Посмотреть на карте Санкт-Петербурга
    Контакты
    Адрес
    Санкт-Петербург, Диагональная ул., 4к2
    Телефон 8(800)222-98-05
    График работы

    (колл-центр работает до 19:00)

    Обратный звонок

    Заполните форму, чтобы связаться с нами, и мы ответим вам
    в ближайшее время.

      Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Узнайте стоимость услуги
        Какая услуга вас интересует?
        выберите одну или несколько
        Количество рабочих мест
        Количество сотрудников
        Количество должностей
        Количество измеряемых точек
        Количество удостоверений
        Какие у вас рабочие места?
        Периодичность появления в офисе
        Какие факторы нужно измерить?
        выберите один или несколько
        По каким направлениям необходимы удостоверения?
        выберите один или несколько
        Как срочно нужна услуга?
        Ваш город
        Заполните форму, чтобы получить результаты теста

        Введите имя

        Введите email

        Введите телефон