Приказы по инструктажам по охране труда: образцы и правила оформления
Содержание
Работодатель обязан организовать обучение работников безопасным методам работы, включая инструктаж по охране труда, и не допускать к работе тех, кто не прошел обязательные процедуры. Однако отдельный приказ требуется не для каждого инструктажа. Важно определить ответственных, утвердить необходимые программы и локальный порядок, а результаты фиксировать в установленной работодателем форме. Требования основаны на статье 214 ТК РФ и Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 2464.
Какие инструктажи должен организовать работодатель
Правила предусматривают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой. Инструктаж на рабочем месте подразделяется на первичный, повторный и внеплановый. Вводный проводят до начала выполнения трудовых функций, первичный — до самостоятельной работы. Повторный в общем случае нужен не реже одного раза в шесть месяцев, а для некоторых впервые начавших трудовую деятельность работников на работах повышенной опасности с 2026 года действует периодичность не реже одного раза в три месяца в течение первого года.
Работодателю необходимо организовать:
- вводный инструктаж для предусмотренных Правилами категорий лиц;
- первичный и повторный инструктаж на рабочем месте;
- внеплановый инструктаж при наличии установленных оснований;
- целевой инструктаж перед отдельными работами и мероприятиями.
Когда нужен приказ по инструктажам
Приказ по инструктажам по охране труда прежде всего нужен для закрепления полномочий работников в тех случаях, когда Правила прямо требуют назначения приказом. Так, вводный инструктаж приказ работодателя может возлагать на специалиста по охране труда либо другого уполномоченного работника. Не обязательно выпускать отдельный приказ о проведении инструктажа по охране труда перед каждым повторным инструктированием: периодичность и порядок можно закрепить в локальных документах организации.
Организационно-распорядительными документами целесообразно:
- назначить лицо, проводящее вводный инструктаж;
- утвердить программу вводного инструктажа;
- определить порядок регистрации и форму документирования результатов;
- при необходимости утвердить перечень должностей, освобожденных от первичного инструктажа.
Кого назначить ответственным
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо другой уполномоченный сотрудник, на которого эти обязанности возложены приказом. Если соответствующего специалиста или службы нет, проводить его в предусмотренных Правилами случаях может руководитель организации, ИП лично, иной уполномоченный работник либо привлеченная организация. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а целевой — непосредственный руководитель работ.
Поэтому приказ о назначении ответственного за инструктаж должен учитывать реальные полномочия и структуру предприятия. Нельзя формально назначить одного специалиста ответственным за все виды инструктажа, если по Правилам конкретный инструктаж должен проводить непосредственный руководитель. В компании Эко Стар, как и у любого работодателя, распределение функций целесообразно увязать с должностными обязанностями руководителей подразделений.
Что указать в приказе
Унифицированной формы такого документа нет. Приказ оформляют по принятым у работодателя правилам делопроизводства, но его содержание должно однозначно показывать, кто и за какие действия отвечает. Формулировка «назначить ответственным за охрану труда» слишком общая, если задача документа — определить именно ответственного за проведение инструктажа.
В приказ рекомендуется включить:
- основание и цель издания документа;
- Ф. И. О. и должность назначенного лица;
- конкретный вид инструктажа и круг инструктируемых;
- обязанности по соблюдению программы и регистрации результатов;
- лицо, контролирующее исполнение приказа.
Какие документы оформить дополнительно
Одного приказа недостаточно. Работодатель утверждает программу вводного инструктажа, определяет формы и методы инструктирования, а также порядок регистрации результатов. Для рабочего места содержание инструктажа формируют с учетом инструкций и правил по охране труда, условий труда, опасных факторов и источников опасности. Каждый инструктаж завершается проверкой знания требований охраны труда.
В комплект документов по инструктажам могут входить:
- программы и локальный порядок проведения инструктажей;
- перечень освобожденных от первичного инструктажа работников;
- утвержденная форма регистрации проведенных инструктажей;
- наряды-допуски и иные документы для соответствующих опасных работ.
Ошибки в приказах и назначении ответственных
Распространенные ошибки — отсутствие конкретного вида инструктажа, назначение сотрудника без учета его должностных функций, несоответствие приказа локальным актам и фактической организации работ. Еще одна проблема — использование старых шаблонов без проверки действующей редакции Постановления № 2464. Например, с 1 сентября 2026 года отдельные положения о периодичности и основаниях проведения инструктажей изменились.
Не следует считать, что приказ о проведении инструктажа по охране труда заменяет регистрацию его результатов. Правила требуют фиксировать установленные сведения: дату, данные работника и инструктирующего, вид инструктажа, а для внепланового и целевого — также причину проведения. Для инструктажа на рабочем месте указывают и локальные акты, в объеме требований которых он проведен.
Что проверить в документах по инструктажам
Перед утверждением документов нужно сопоставить приказ, программы, должностные обязанности и принятую систему регистрации. Журнал инструктажа по охране труда можно использовать как форму фиксации результатов, однако Правила не требуют именно бумажного журнала установленного образца: порядок регистрации и форму документирования определяет работодатель. Главное — сохранить обязательный состав сведений и подписи участников.
Проверьте, совпадают ли назначенные лица с фактическими руководителями работников, утверждены ли необходимые программы и перечни, соблюдается ли периодичность, указаны ли основания внеплановых и целевых инструктажей. Такой подход позволяет оформить проведение инструктажей по охране труда как единую систему, а не набор разрозненных приказов и журналов.