От аттестации рабочих мест к СОУТ: процедура оценки условий труда в 2026 году
Содержание
1. От АРМ к СОУТ
До 01.01.2014 в России действовала процедура аттестации рабочих мест по условиям труда (АРМ), регулируемая Приказом Минздравсоцразвития № 342н от 26.04.2011. С 01.01.2014 АРМ заменена специальной оценкой условий труда (СОУТ) на основании Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда». Приказ № 342н утратил силу 08.06.2014.
Это не переименование, а замена с другой методикой, другим понятийным аппаратом, другим перечнем измеряемых факторов, другим порядком оформления, другим реестром организаций-исполнителей.
2. Что такое СОУТ и кто её проводит
Специальная оценка условий труда — единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда от 1 (оптимальный) до 4 (опасный), с детализацией третьего класса на подклассы 3.1–3.4.
СОУТ не может проводиться работодателем самостоятельно (за исключением микропредприятий). Привлекается аккредитованная организация-оценщик. По статье 19 федерального закона № 426-ФЗ к ней установлены требования:
- запись в реестре Минтруда (проверяется на eisot.rosmintrud.ru);
- не менее пяти аттестованных экспертов в штате, среди них — не менее одного с высшим образованием по специальностям «общая гигиена», «гигиена труда» или «санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
- наличие испытательной лаборатории с действующей аккредитацией Росаккредитации.
Дополнительно по статье 22 федерального закона № 426-ФЗ оценщик не должен быть аффилирован с заказчиком.
3. Кому проводить СОУТ
Обязанность проводить СОУТ установлена статьёй 214 ТК РФ (в редакции с 01.03.2022). Распространяется на всех работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — у которых есть наёмные работники.
Исключения по части 3 статьи 3 федерального закона № 426-ФЗ: СОУТ не проводится в отношении надомных, дистанционных работников и сотрудников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП.
Для микропредприятий отдельных видов деятельности действует упрощённый порядок — Приказ Минтруда № 699н от 31.10.2022. Класс условий труда устанавливается работодателем самостоятельно по проверочному листу без привлечения организации-оценщика. Упрощённая процедура не применяется при наличии рабочих мест с ранее установленными вредными условиями труда и рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию.
4. Комиссия по СОУТ и подготовительные работы
По статье 9 федерального закона № 426-ФЗ работодатель формирует комиссию по проведению СОУТ. Состав:
- представитель работодателя (часто руководитель организации или его заместитель — председатель комиссии);
- специалист по охране труда (при наличии в штате);
- представитель профкома (при наличии);
- число членов комиссии должно быть нечётным.
Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, и график проведения. Для аналогичных рабочих мест по статье 16 ФЗ № 426-ФЗ оценка проводится в отношении 20 процентов от общего числа, но не менее двух мест. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места.
5. Этапы процедуры
Подготовительный этап. Создание комиссии, утверждение перечня рабочих мест, заключение договора с организацией-оценщиком. Она передаёт сведения о работодателе во ФГИС СОУТ до начала работ, но не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора, и получает идентификационный номер.
Идентификация и измерения. Эксперт-оценщик осматривает рабочие места, идентифицирует вредные и опасные производственные факторы. По каждому из выявленных факторов проводятся лабораторные и инструментальные исследования с применением аттестованных методик и поверенного оборудования. Методика проведения СОУТ утверждена Приказом Минтруда № 817н от 21.11.2023.
Классификация. На основании результатов измерений и сравнения с гигиеническими нормативами (СанПиН 1.2.3685-21) эксперт присваивает рабочему месту класс условий труда. Возможно снижение класса при применении эффективных СИЗ по части 6 статьи 14 федерального закона № 426-ФЗ.
Оформление результатов. Эксперт составляет карты СОУТ по каждому рабочему месту, протоколы измерений по каждому фактору, отчёт о проведении СОУТ. Он подписывается всеми членами комиссии и утверждается работодателем в течение 30 календарных дней с момента получения.
6. Класс условий труда и его применение
От класса зависит:
- допустимость самой работы — при опасном классе 4 работы приостанавливаются по статье 214.1 ТК РФ до устранения опасности;
- информирование работника — при отнесении к опасному классу работодатель обязан незамедлительно проинформировать работника по статье 216.2 ТК РФ;
- сокращённая рабочая неделя не более 36 часов — для подклассов 3.3, 3.4 и класса 4 (статья 92 ТК РФ);
- дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней — для подклассов 3.2, 3.3, 3.4 и класса 4 (статья 117 ТК РФ);
- повышенная оплата труда не менее 4 процентов оклада — для подкласса 3.1 и выше (статья 147 ТК РФ);
- дополнительные тарифы страховых взносов в СФР — по статье 428 НК РФ для работников Списков 1 и 2: класс 4 — 8 процентов, 3.4 — 7 процентов, 3.3 — 6 процентов, 3.2 — 4 процента, 3.1 — 2 процента, классы 1 и 2 — 0 процентов.
7. Карта СОУТ и отчёт
На каждое рабочее место оформляется карта СОУТ — она содержит наименование должности, индивидуальный номер рабочего места, выявленные факторы, классы условий труда по ним, итоговый класс, перечень гарантий и компенсаций. Карты — основа отчёта.
С картами работодатель обязан ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15 федерального закона № 426-ФЗ). В срок не включаются периоды нетрудоспособности, отпусков, командировок и междувахтового отдыха.
Помимо ознакомления — публикация сводных данных на официальном сайте работодателя в течение 30 календарных дней (часть 6 статьи 15 — норма применяется только при наличии сайта). Размещаются только обезличенные сводные данные: классы условий труда и перечень мероприятий по улучшению. Полный отчёт или карты СОУТ с персональными данными работников публиковать нельзя — это нарушение федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. ФГИС СОУТ и декларация соответствия
Организация-оценщик передаёт сведения о результатах СОУТ во ФГИС в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (часть 3 статьи 18 федерального закона № 426-ФЗ). После передачи сведениям присваивается идентификационный номер. Результаты применяются только после внесения сведений во ФГИС — до этого момента ни допвзносы, ни гарантии, ни декларация юридически не применяются.
По рабочим местам с классами 1 и 2 работодатель подаёт декларацию соответствия в территориальный орган Роструда. Форма утверждена Приказом Минтруда № 406н от 17.06.2021. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС. Электронная подача — через сервис declaration.rostrud.gov.ru с УКЭП.
Декларация действует бессрочно при сохранении условий труда. На задекларированных рабочих местах плановая СОУТ через 5 лет не проводится.
9. Срок действия и внеплановая СОУТ
Результаты плановой СОУТ действуют 5 лет со дня внесения сведений во ФГИС. По истечении срока — новая плановая процедура.
Основания внеплановой СОУТ перечислены в части 1 статьи 17 федерального закона № 426-ФЗ. Сроки проведения по части 2 статьи 17: 12 месяцев для ввода новых рабочих мест и изменения технологии или оборудования; 6 месяцев для предписания ГИТ, изменения сырья, изменения СИЗ, несчастного случая, выявления профзаболевания, мотивированного предложения профсоюза. Несчастный случай по вине третьих лиц основанием для внеплановой СОУТ не является.
Отчёты СОУТ хранятся в организации 45 лет. При вредных или опасных условиях труда — 50 лет.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда?
Это комплекс мероприятий, помогающих оценить уровень воздействия негативных факторов на персонал организации, а также разработать меры по минимизации неблагоприятного влияния. Данная процедура помогает рассчитать объем льготных выплат и компенсаций, необходимый стаж для выхода на пенсию. Периодичность аттестации рабочих мест — каждые пять лет.
С какой целью проводится АРМ?
Процедура помогает оценить степень влияния неблагоприятных факторов производства на работников организации. Цели АРМ:
- оценка воздействия факторов производственной среды и безопасности рабочих мест;
- определение риска травматизма;
- выявление обеспеченности сотрудников специальной одеждой или средствами защиты;
- оценка уровня напряженности труда, тяжести производственных циклов и их влияния на состояние здоровья.
Выявленные нарушения собственник бизнеса обязан устранить.
Какие рабочие места подлежат аттестации по условиям труда?
Ответ однозначен — все. Обязательно проведение для предприятий, где технологические процессы связаны со сложным оборудованием, техникой, с транспортными средствами, перевозкой опасного сырья или с риском радиационного заражения.