Этапы проведения СОУТ

Законодательство предопределяет этапы СОУТ и сроки проведения процедуры для всех работодателей. Изменить порядок не представляется возможным, корректное проведение спецоценки позволяет избежать штрафных санкций и неприятностей.

Основные этапы СОУТ:

  1. Подготовительный.
  2. Технический.
  3. Организационный.
  4. Финальный.

Этапы процедуры СОУТ нужно рассмотреть подробно. Если же имеются вопросы и требуется консультация, достаточно набрать номер горячей линии экспертной лаборатории «Экостар», квалифицированные специалисты прояснят любой непонятный момент.

Подготовительный этап проведения СОУТ

Все этапы проведения СОУТ в организации подразумевают несколько шагов, которые требуется выполнить руководителю. Во время подготовки требуется провести анализ имеющихся на предприятии рабочих мест и составить перечень тех, которым необходима спецоценка. После формирования перечня выбрать организацию — обязательно имеющую сертификат, аккредитацию, внесенную в госреестр — и сформировать комиссию.

Комиссия как для плановой, так и внеплановой процедуры формируется схожим образом. Количество участников должно быть нечетным. Обычно это специалист по ОТ, представители работников или профсоюза.

Этапы проведения СОУТ включают в себя обязательную подготовку информации — от приказа о проведении процедуры до штатного расписания, СНИЛС персонала, перечня инструментов, оборудования, которые должны присутствовать на оцениваемых рабочих местах. Желательно заняться формированием пакета документа заранее.

Аналогичные рабочие места могут проходить упрощенную процедуру, в этом случае оценке подвергается лишь 20 процентов от них, а результат допускается распространить на все остальные.

Технический этап СОУТ

Основной этап проведения специальной оценки условий труда связан с действиями экспертов сторонней организации. Все действия и мероприятия проводятся по заранее составленному графику. Сторонние специалисты должны получить вводный инструктаж по ОТ, после чего заняться декларированием, лабораторными и инструментальными исследованиями условий труда.

После проведения данных мероприятий эксперты интерпретируют полученные результаты, формируют отчет. Работодатель в свою очередь готовит декларацию соответствия. Экспертная лаборатория «Экостар» готова предоставить помощь в создании данного документа.

Отчет направляется комиссии, если обнаруживаются ошибки или несоответствия, на этом этапе специальной оценки условий труда можно внести необходимые изменения.

Организационный этап

Следующий шаг связан с подготовкой пакета документации. Когда полностью закончен отчет о проведении СОУТ, требуется поработать над следующими документами:

  1. Планом мер, которые будут направлены на улучшение условий, с которыми сотрудники сталкиваются на производстве. Эксперты предоставляют перечень рекомендаций, которые могут применяться к определенным рабочим местам.
  2. Планом действий, которые помогут реализовать описанные меры по охране труда.

Издается приказ, касающийся применения полученных в процессе процедуры результатов.

Отчет членов комиссии на данном этапе подписывается и заверяется председателем. Могут возникать ситуации, когда у участников комиссии появляются свои предложения, подобные документы прикладываются к основному.

Финальный этап

Когда утвержден отчет, и издан указ, копии документов компонуются и пересылаются в экспертную организацию. Декларация перенаправляется лично или в электронном виде в трудовую инспекцию. На этот счет есть строгие сроки:

  1. С момента утверждения отчета не более трех суток — копия титульного листа должна оказаться в экспертной организации. Иначе грозит серьезный штраф до 80 тысяч рублей.
  2. С момента утверждения отчета не более 30 рабочих дней — декларация должна быть подана в надзорные органы.

Кроме того, с картами специальной оценки должен быть ознакомлен персонал организации. Сводная ведомость должна быть загружена на официальный сайт предприятия. Проделать это нужно в течение месяца с момента формирования и подписания отчета.

Последние изменения законодательства

С начала 2020 были внесены определенные изменения. Они подразумевают следующие моменты:

  1. Работодатель может потребовать от экспертной организации подтверждение того, что информация о результатах размещена во ФГИС СОУТ.
  2. Отчет должен подтверждаться усиленной электронной подписью. Направить в надзорные органы его можно не только в цифровой форме, но и по почте с уведомлением о вручении.
  3. Использовать результаты СОУТ возможно при условии внесения данных во ФГИС СОУТ.
  4. Декларация действует с момента загрузки данных в систему, а не с момента утверждения отчета.

Срок для утверждения отчета определен в 30 календарных дней с момента получения документа от экспертной организации.

Другие статьи

Журнал учета присвоения 1 группы по эл.без.

Журнал учета присвоения 1 гр по эл без ...

Читать подробнее
Результаты специальной оценки условий труда

Оценивание рабочих мест по специальной процедуре с 01.01.2014 регламентировано законом. При чем проведение данной оценки предполагается за счет самого предприятия.  Результаты...

Читать подробнее
Расследование несчастных случаев на производстве

Работа на любом производстве, вне зависимости от его профилизации, имеет потенциальный риск получения производственных травм. Причины могут быть абсолютно разными, начиная от халат...

Читать подробнее
Смотреть все
Реквизиты

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
Юридический адрес:
194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

БИКОГРН
0440307861157847100454
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКАИНН
Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».7838035501
Р/СКПП
40702810232330000745780201001
К/С
30101810600000000786

Контакты

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
(вход через Выборгскую набережную 49)

+7 (800) 222-98-05
+7 (495) 540-89-49
+7 (812) 320-92-04

info@lab-ecostar.ru

Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

Заказать обратный звонок

    Количество рабочих мест

    Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку

    Контакты

    Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
    (вход через Выборгскую набережную 49)

    +7 (800) 222-98-05
    +7 (495) 540-89-49
    +7 (812) 320-92-04

    info@lab-ecostar.ru

    Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

    Реквизиты

    Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
    Юридический адрес:
    194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

    БИК
    044030786
    НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
    Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».
    Р/С
    40702810232330000745
    К/С
    30101810600000000786

    ОГРН
    1157847100454
    ИНН
    7838035501
    КПП
    780201001

    Мы на карте

    Заказать обратный звонок

      Количество рабочих мест
      Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку