Этапы проведения СОУТ

Законодательство предопределяет этапы СОУТ и сроки проведения процедуры для всех работодателей. Изменить порядок не представляется возможным, корректное проведение спецоценки позволяет избежать штрафных санкций и неприятностей.

Основные этапы СОУТ:

1. Подготовительный.
2. Технический.
3. Организационный.
4. Финальный.

Этапы процедуры СОУТ нужно рассмотреть подробно. Если же имеются вопросы и требуется консультация, достаточно набрать номер горячей линии экспертной лаборатории «Экостар», квалифицированные специалисты прояснят любой непонятный момент.

Подготовительный этап проведения СОУТ

Все этапы проведения СОУТ в организации подразумевают несколько шагов, которые требуется выполнить руководителю. Во время подготовки требуется провести анализ имеющихся на предприятии рабочих мест и составить перечень тех, которым необходима спецоценка. После формирования перечня выбрать организацию — обязательно имеющую сертификат, аккредитацию, внесенную в госреестр — и сформировать комиссию.

Комиссия как для плановой, так и внеплановой процедуры формируется схожим образом. Количество участников должно быть нечетным. Обычно это специалист по ОТ, представители работников или профсоюза.

Этапы проведения СОУТ включают в себя обязательную подготовку информации — от приказа о проведении процедуры до штатного расписания, СНИЛС персонала, перечня инструментов, оборудования, которые должны присутствовать на оцениваемых рабочих местах. Желательно заняться формированием пакета документа заранее.

Аналогичные рабочие места могут проходить упрощенную процедуру, в этом случае оценке подвергается лишь 20 процентов от них, а результат допускается распространить на все остальные.

Технический этап СОУТ

Основной этап проведения специальной оценки условий труда связан с действиями экспертов сторонней организации. Все действия и мероприятия проводятся по заранее составленному графику. Сторонние специалисты должны получить вводный инструктаж по ОТ, после чего заняться декларированием, лабораторными и инструментальными исследованиями условий труда.

После проведения данных мероприятий эксперты интерпретируют полученные результаты, формируют отчет. Работодатель в свою очередь готовит декларацию соответствия. Экспертная лаборатория «Экостар» готова предоставить помощь в создании данного документа.

Отчет направляется комиссии, если обнаруживаются ошибки или несоответствия, на этом этапе специальной оценки условий труда можно внести необходимые изменения.

Организационный этап

Следующий шаг связан с подготовкой пакета документации. Когда полностью закончен отчет о проведении СОУТ, требуется поработать над следующими документами:

1. Планом мер, которые будут направлены на улучшение условий, с которыми сотрудники сталкиваются на производстве. Эксперты предоставляют перечень рекомендаций, которые могут применяться к определенным рабочим местам.
2. Планом действий, которые помогут реализовать описанные меры по охране труда.

Издается приказ, касающийся применения полученных в процессе процедуры результатов.

Отчет членов комиссии на данном этапе подписывается и заверяется председателем. Могут возникать ситуации, когда у участников комиссии появляются свои предложения, подобные документы прикладываются к основному.

Финальный этап

Когда утвержден отчет, и издан указ, копии документов компонуются и пересылаются в экспертную организацию. Декларация перенаправляется лично или в электронном виде в трудовую инспекцию. На этот счет есть строгие сроки:

1. С момента утверждения отчета не более трех суток — копия титульного листа должна оказаться в экспертной организации. Иначе грозит серьезный штраф до 80 тысяч рублей.
2. С момента утверждения отчета не более 30 рабочих дней — декларация должна быть подана в надзорные органы.

Кроме того, с картами специальной оценки должен быть ознакомлен персонал организации. Сводная ведомость должна быть загружена на официальный сайт предприятия. Проделать это нужно в течение месяца с момента формирования и подписания отчета.

Последние изменения законодательства

С начала 2020 были внесены определенные изменения. Они подразумевают следующие моменты:

1. Работодатель может потребовать от экспертной организации подтверждение того, что информация о результатах размещена во ФГИС СОУТ.
2. Отчет должен подтверждаться усиленной электронной подписью. Направить в надзорные органы его можно не только в цифровой форме, но и по почте с уведомлением о вручении.
3. Использовать результаты СОУТ возможно при условии внесения данных во ФГИС СОУТ.
4. Декларация действует с момента загрузки данных в систему, а не с момента утверждения отчета.

Срок для утверждения отчета определен в 30 календарных дней с момента получения документа от экспертной организации.