Этапы проведения СОУТ
Содержание
Зачем разделение на этапы
Специальная оценка условий труда — процедура, в которой обязанности распределены между работодателем и аккредитованной организацией-оценщиком. Разделение процедуры на этапы помогает работодателю не пропустить шаги и спланировать ресурсы. Конкретные требования к содержанию каждого этапа — в ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» и приказе Минтруда № 817н от 21.11.2023.
Этап 1. Подготовительный
Что делает работодатель
Формирует приказом комиссию по проведению СОУТ. Состав установлен статьей 9 ФЗ № 426-ФЗ: представитель работодателя (председатель), специалист по охране труда (при наличии), представитель профсоюза (при наличии). Число членов комиссии нечётное. ИП включается в состав лично.
Утверждает перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. Для аналогичных рабочих мест по части 1 статьи 16 ФЗ № 426-ФЗ оценка проводится в отношении 20 процентов от общего числа, но не менее чем двух. Из 6 аналогичных рабочих мест — 2; из 15 — 3; из 50 — 10.
Заключает договор с организацией-оценщиком. Требования к оценщику установлены статьей 19 ФЗ № 426-ФЗ: запись в реестре Минтруда (eisot.rosmintrud.ru), не менее пяти аттестованных экспертов в штате, испытательная лаборатория с действующей аккредитацией Росаккредитации, отсутствие приостановки деятельности.
Что делает оценщик
Передаёт сведения о работодателе во ФГИС СОУТ до начала работ, но не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора (ч. 6 ст. 8 ФЗ № 426-ФЗ). После этого сведениям присваивается идентификационный номер — это формальное начало процедуры.
Этап 2. Идентификация и измерения
Идентификация факторов. Эксперт организации-оценщика осматривает рабочие места и выявляет вредные и опасные производственные факторы. Если факторы не обнаружены — комиссия может признать условия труда допустимыми (класс 2) без проведения измерений.
Измерения и испытания. По каждому идентифицированному фактору проводятся лабораторные и инструментальные исследования. Применяются только аттестованные методики и поверенное оборудование.
Классификация. На основании результатов измерений и сравнения с гигиеническими нормативами (СанПиН 1.2.3685-21) эксперт присваивает каждому рабочему месту класс условий труда от 1 (оптимальный) до 4 (опасный), с детализацией на подклассы 3.1–3.4. Возможно снижение класса при применении эффективных СИЗ по части 6 статьи 14 ФЗ № 426-ФЗ.
Этап 3. Оформление результатов
Карты СОУТ оформляются по каждому рабочему месту. Содержат наименование должности, индивидуальный номер места, выявленные факторы, классы по факторам, итоговый класс, перечень гарантий и компенсаций.
Протоколы измерений оформляются по каждому идентифицированному фактору отдельно.
Сводный отчёт о проведении СОУТ включает заключение эксперта, сводную ведомость, таблицу классов условий труда, карты СОУТ, протоколы измерений, перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Утверждение отчёта. Члены комиссии работодателя в течение 30 календарных дней с момента получения подписывают отчёт, председатель комиссии — утверждает. Подписание допускается как в бумажной, так и в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.
Уведомление оценщика об утверждении отчёта. По части 5.1 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ (введена ФЗ № 451-ФЗ от 27.12.2019, действует с 01.01.2020) работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчёта обязан уведомить организацию-оценщика об этом любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления, и направить ей копию утверждённого отчёта — заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП. Это уведомление запускает следующий этап.
Этап 4. Внесение во ФГИС и применение результатов
Передача во ФГИС. Получив уведомление об утверждении отчёта, организация-оценщик в течение 10 рабочих дней передаёт сведения о результатах СОУТ во ФГИС (часть 3 статьи 18 ФЗ № 426-ФЗ). После передачи сведениям присваивается идентификационный номер. До этого момента результаты СОУТ юридически не применяются.
Декларация соответствия. По рабочим местам с классами 1 и 2 работодатель подаёт декларацию в территориальный орган Роструда. Форма утверждена Приказом Минтруда № 406н от 17.06.2021. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС. Электронная подача — через сервис declaration.rostrud.gov.ru при наличии УКЭП. Декларация бессрочная при сохранении условий труда (часть 4 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ).
Применение результатов работодателем. С момента внесения сведений во ФГИС работодатель:
- пересматривает гарантии и компенсации работникам по статьям 92, 117, 147 ТК РФ;
- корректирует дополнительные тарифы страховых взносов в СФР по статье 428 НК РФ;
- готовится к ознакомлению работников с результатами;
- применяет данные при разработке и пересмотре локальных нормативных актов.
Этап 5. Ознакомление работников и публикация на сайте
Ознакомление работников. По части 5 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить работников с картами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В срок не включаются периоды нетрудоспособности, отпусков, командировок и междувахтового отдыха.
При установлении опасного класса (4) работодатель обязан незамедлительно проинформировать работника по статье 216.2 ТК РФ — не дожидаясь общего 30-дневного срока. С этого момента действует ст. 214.1 ТК РФ — работы при опасных условиях труда приостанавливаются (с исключениями по перечню Правительства РФ).
Публикация на сайте. По части 6 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ работодатель размещает сводные данные о результатах СОУТ на своём официальном сайте в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Норма применяется только при наличии сайта. Публикуются только обезличенные сводные данные: классы условий труда по рабочим местам и перечень мероприятий. Полный отчёт или карты СОУТ публиковать нельзя — это нарушит ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».
Сводка сроков
Ключевые сроки СОУТ для удобного контроля:
- 5 рабочих дней — оценщик передаёт сведения о работодателе во ФГИС со дня заключения договора (до начала работ);
- 30 календарных дней — работодатель утверждает отчёт с момента получения от оценщика;
- 3 рабочих дня — работодатель уведомляет оценщика об утверждении отчёта и передаёт ему копию;
- 10 рабочих дней — оценщик передаёт сведения о результатах во ФГИС со дня утверждения отчёта;
- 30 календарных дней — работодатель знакомит работников с картами под роспись со дня утверждения отчёта;
- 30 календарных дней — работодатель публикует сводные данные на сайте (при наличии сайта) со дня утверждения отчёта;
- 30 рабочих дней — работодатель подаёт декларацию соответствия со дня внесения сведений во ФГИС.
Ответственность
Нарушение порядка проведения или применения результатов СОУТ квалифицируется по статье 5.27.1 части 2 КоАП РФ:
- должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.;
- юридическое лицо — 60–80 тыс. руб.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства по статье 4.1.2 КoАП РФ штрафы для юрлица назначаются как для ИП.
Самостоятельной санкции «за непередачу копии отчёта в 3 рабочих дня» закон не устанавливает — нарушение порядка квалифицируется по общей норме части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
При повторном нарушении применяется ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ — кратное увеличение санкций, возможно административное приостановление деятельности до 90 суток.