экоСтар
Связь с менеджером

Этапы проведения СОУТ

13 Авг 2026

Зачем разделение на этапы

Специальная оценка условий труда — процедура, в которой обязанности распределены между работодателем и аккредитованной организацией-оценщиком. Разделение процедуры на этапы помогает работодателю не пропустить шаги и спланировать ресурсы. Конкретные требования к содержанию каждого этапа — в ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» и приказе Минтруда № 817н от 21.11.2023.

Этап 1. Подготовительный

Что делает работодатель

Формирует приказом комиссию по проведению СОУТ. Состав установлен статьей 9 ФЗ № 426-ФЗ: представитель работодателя (председатель), специалист по охране труда (при наличии), представитель профсоюза (при наличии). Число членов комиссии нечётное. ИП включается в состав лично.

Утверждает перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. Для аналогичных рабочих мест по части 1 статьи 16 ФЗ № 426-ФЗ оценка проводится в отношении 20 процентов от общего числа, но не менее чем двух. Из 6 аналогичных рабочих мест — 2; из 15 — 3; из 50 — 10.

Заключает договор с организацией-оценщиком. Требования к оценщику установлены статьей 19 ФЗ № 426-ФЗ: запись в реестре Минтруда (eisot.rosmintrud.ru), не менее пяти аттестованных экспертов в штате, испытательная лаборатория с действующей аккредитацией Росаккредитации, отсутствие приостановки деятельности.

Что делает оценщик

Передаёт сведения о работодателе во ФГИС СОУТ до начала работ, но не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора (ч. 6 ст. 8 ФЗ № 426-ФЗ). После этого сведениям присваивается идентификационный номер — это формальное начало процедуры.

Этап 2. Идентификация и измерения

Идентификация факторов. Эксперт организации-оценщика осматривает рабочие места и выявляет вредные и опасные производственные факторы. Если факторы не обнаружены — комиссия может признать условия труда допустимыми (класс 2) без проведения измерений.

Измерения и испытания. По каждому идентифицированному фактору проводятся лабораторные и инструментальные исследования. Применяются только аттестованные методики и поверенное оборудование.

Классификация. На основании результатов измерений и сравнения с гигиеническими нормативами (СанПиН 1.2.3685-21) эксперт присваивает каждому рабочему месту класс условий труда от 1 (оптимальный) до 4 (опасный), с детализацией на подклассы 3.1–3.4. Возможно снижение класса при применении эффективных СИЗ по части 6 статьи 14 ФЗ № 426-ФЗ.

Этап 3. Оформление результатов

Карты СОУТ оформляются по каждому рабочему месту. Содержат наименование должности, индивидуальный номер места, выявленные факторы, классы по факторам, итоговый класс, перечень гарантий и компенсаций.

Протоколы измерений оформляются по каждому идентифицированному фактору отдельно.

Сводный отчёт о проведении СОУТ включает заключение эксперта, сводную ведомость, таблицу классов условий труда, карты СОУТ, протоколы измерений, перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Утверждение отчёта. Члены комиссии работодателя в течение 30 календарных дней с момента получения подписывают отчёт, председатель комиссии — утверждает. Подписание допускается как в бумажной, так и в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.

Уведомление оценщика об утверждении отчёта. По части 5.1 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ (введена ФЗ № 451-ФЗ от 27.12.2019, действует с 01.01.2020) работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчёта обязан уведомить организацию-оценщика об этом любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления, и направить ей копию утверждённого отчёта — заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП. Это уведомление запускает следующий этап.

Этап 4. Внесение во ФГИС и применение результатов

Передача во ФГИС. Получив уведомление об утверждении отчёта, организация-оценщик в течение 10 рабочих дней передаёт сведения о результатах СОУТ во ФГИС (часть 3 статьи 18 ФЗ № 426-ФЗ). После передачи сведениям присваивается идентификационный номер. До этого момента результаты СОУТ юридически не применяются.

Декларация соответствия. По рабочим местам с классами 1 и 2 работодатель подаёт декларацию в территориальный орган Роструда. Форма утверждена Приказом Минтруда № 406н от 17.06.2021. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС. Электронная подача — через сервис declaration.rostrud.gov.ru при наличии УКЭП. Декларация бессрочная при сохранении условий труда (часть 4 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ).

Применение результатов работодателем. С момента внесения сведений во ФГИС работодатель:

  • пересматривает гарантии и компенсации работникам по статьям 92, 117, 147 ТК РФ;
  • корректирует дополнительные тарифы страховых взносов в СФР по статье 428 НК РФ;
  • готовится к ознакомлению работников с результатами;
  • применяет данные при разработке и пересмотре локальных нормативных актов.

Этап 5. Ознакомление работников и публикация на сайте

Ознакомление работников. По части 5 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить работников с картами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В срок не включаются периоды нетрудоспособности, отпусков, командировок и междувахтового отдыха.

При установлении опасного класса (4) работодатель обязан незамедлительно проинформировать работника по статье 216.2 ТК РФ — не дожидаясь общего 30-дневного срока. С этого момента действует ст. 214.1 ТК РФ — работы при опасных условиях труда приостанавливаются (с исключениями по перечню Правительства РФ).

Публикация на сайте. По части 6 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ работодатель размещает сводные данные о результатах СОУТ на своём официальном сайте в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Норма применяется только при наличии сайта. Публикуются только обезличенные сводные данные: классы условий труда по рабочим местам и перечень мероприятий. Полный отчёт или карты СОУТ публиковать нельзя — это нарушит ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сводка сроков

Ключевые сроки СОУТ для удобного контроля:

  • 5 рабочих дней — оценщик передаёт сведения о работодателе во ФГИС со дня заключения договора (до начала работ);
  • 30 календарных дней — работодатель утверждает отчёт с момента получения от оценщика;
  • 3 рабочих дня — работодатель уведомляет оценщика об утверждении отчёта и передаёт ему копию;
  • 10 рабочих дней — оценщик передаёт сведения о результатах во ФГИС со дня утверждения отчёта;
  • 30 календарных дней — работодатель знакомит работников с картами под роспись со дня утверждения отчёта;
  • 30 календарных дней — работодатель публикует сводные данные на сайте (при наличии сайта) со дня утверждения отчёта;
  • 30 рабочих дней — работодатель подаёт декларацию соответствия со дня внесения сведений во ФГИС.

Ответственность

Нарушение порядка проведения или применения результатов СОУТ квалифицируется по статье 5.27.1 части 2 КоАП РФ:

  • должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.;
  • юридическое лицо — 60–80 тыс. руб.

Для субъектов малого и среднего предпринимательства по статье 4.1.2 КoАП РФ штрафы для юрлица назначаются как для ИП.

Самостоятельной санкции «за непередачу копии отчёта в 3 рабочих дня» закон не устанавливает — нарушение порядка квалифицируется по общей норме части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

При повторном нарушении применяется ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ — кратное увеличение санкций, возможно административное приостановление деятельности до 90 суток.

Другие статьи

Все статьи
Чек-лист для проверки

10 документов, без которых будут штрафы
Проверьте себя с помощью чек-листа

    Я согласен (-на) на обработку Персональных данных
    Я согласен (-на) на получение рекламно-информационной рассылки
    Посмотреть на карте Санкт-Петербурга
    Контакты
    Адрес
    Санкт-Петербург, Диагональная ул., 4к2
    Телефон +7(921)639-29-64
    График работы

    (колл-центр работает до 19:00)

    Обратный звонок

    Заполните форму, чтобы связаться с нами, и мы ответим вам
    в ближайшее время.

      Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Узнайте стоимость услуги
        Какая услуга вас интересует?
        выберите одну или несколько
        Количество рабочих мест
        Количество сотрудников
        Количество должностей
        Количество измеряемых точек
        Количество удостоверений
        Какие у вас рабочие места?
        Периодичность появления в офисе
        Какие факторы нужно измерить?
        выберите один или несколько
        По каким направлениям необходимы удостоверения?
        выберите один или несколько
        Как срочно нужна услуга?
        Ваш город
        Заполните форму, чтобы получить результаты теста

        Введите имя

        Введите email

        Введите телефон