Как внести исправление в журнал инструктажа по охране труда

Как внести исправление в журнал инструктажа по охране труда

Если вы когда-нибудь вели журнал инструктажей, то точно задавались этим вопросом. К сожалению, в силу человеческого фактора пока журналы ведутся собственноручно, опечатки и исправления будут появляться регулярно. Поэтому не стоит ударяться в панику и заводить новый журнал инструктажей. Всё равно кто-нибудь не там распишется, поставит не ту дату или должность.

Вести в электронном виде?

Было бы удобнее вести журналы в электронном виде, но пока нет четкой инструкции на этот счет. В журнале требуется 2 подписи: инструктора и инструктируемого. При этом законодательство признает электронный документ подписанным только при использовании квалифицированной электронной подписи, которой у большинства работников, конечно же, нет.

Поэтому пока приходится вести журналы “вручную”. Заполнять, прошивать и хранить придется еще не один журнал инструктажа по охране труда.

Как внести исправление?

Зато по поводу внесения исправлений Минтрут дал довольно простое и хорошее объяснение. В силу того, что действующим законодательством не установлен способ внесения исправлений в журналы, каждую ошибочную запись следует признавать недействительной.

Таким образом, если вы сделали опечатку, пишите прямо на следующей ниже строчке: «Запись за номером №(порядковый номер ошибочной записи) внесена ошибочно», а правильную запись пишите после записи об исправлении.

Что делать, если ошибка выяснилась спустя какое-то время?

Инспектор ГИТ непременно обратит внимание на расхождение в датах. Однако требования к хронологии в действующем законодательстве не закреплено. Такой ответ дал сам Минтруд на своем сайте

Даже если инспектор обратит внимание на разность дат, это не повод для штрафа. В конце концов, могла выясниться опечатка в фамилии, а сам инструктаж был проведен тем числом, которое стоит в ошибочной записи. В некоторых компаниях используют алфавитный порядок при указании работников, и даты там вовсе стоят вразнобой.

Другие статьи

Анализ почвы | Исследование почвы

Анализ почвы – обследование, которое рекомендовано заказать всем настоящим и потенциальным владельцам земельных участков. Экспертиза почвы позволяет оценить плодородность почвы, ст...

Читать подробнее
ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»

Технический регламент ТР ТС 016/2011 "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" распространяется на газоиспользующее оборудование, выпускаемое в обращение на е...

Читать подробнее
Смотреть все
Реквизиты

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
Юридический адрес:
194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

БИКОГРН
0440307861157847100454
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКАИНН
Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».7838035501
Р/СКПП
40702810232330000745780201001
К/С
30101810600000000786

Контакты

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
(вход через Выборгскую набережную 49)

+7 (800) 222-98-05
+7 (495) 540-89-49
+7 (812) 320-92-04

info@lab-ecostar.ru

Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

Заказать обратный звонок

    Количество рабочих мест

    Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку

    Контакты

    Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт. , 64Е. БЦ “Компрессор”.
    (вход через Выборгскую набережную 49)

    +7 (800) 222-98-05
    +7 (495) 540-89-49
    +7 (812) 320-92-04

    info@lab-ecostar.ru

    Время работы: Пн - Пт 09:00 - 17:30 (колл-центр работает до 19:00)

    Реквизиты

    Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоСтар»
    Юридический адрес:
    194044, Санкт-Петербург г, Большой Сампсониевский пр-кт, дом 64, литера Е, помещение 2-Н, офис 210

    БИК
    044030786
    НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
    Филиал «Санкт-петербургский» АО «Альфа-банк».
    Р/С
    40702810232330000745
    К/С
    30101810600000000786

    ОГРН
    1157847100454
    ИНН
    7838035501
    КПП
    780201001

    Мы на карте

    Заказать обратный звонок

      Количество рабочих мест
      Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО "ЭКО СТАР" на обработку