Каким должно быть рабочее место, чтобы работодатель не получил штраф?

Что нужно учесть перед приемом новых сотрудников

Чтобы исключить риски и обеспечить безопасность рабочих мест, работодателю важно наладить взаимодействие между кадровой службой и специалистами по охране труда. Кадровики должны своевременно информировать специалистов по охране труда о приеме новых работников.

Для этого стоит прописать в локальных нормативных актах, например в Положении о системе управления охраной труда, четкий порядок уведомления: когда и каким способом кадровая служба должна сообщить о новых сотрудниках.

Перед вводом нового рабочего места в эксплуатацию специалист по охране труда должен провести подготовительную работу. В его задачи входят:

• проведение оценки профессиональных рисков
• разработка инструкций по охране труда
• нанесение знаков безопасности и сигнальной разметки
• организация специальной оценки условий труда (СОУТ)
• проверка соответствия рабочего места нормам безопасности

Все эти требования закреплены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 774н.

Первый шаг — оценка профессиональных рисков

Оценка профрисков помогает выявить опасности и риски, которые могут возникнуть на рабочем месте. Это позволяет заранее запланировать меры для улучшения условий труда и снижения влияния вредных факторов на сотрудников.

С 1 марта 2022 года оценка профессиональных рисков стала обязательной процедурой (ст. 218 ТК РФ). Она проводится до начала работы и охватывает как производственный персонал, так и офисных сотрудников. При оценке учитываются:

• риски, зафиксированные в локальных актах по охране труда
• данные из технологических регламентов и инструкций по безопасности
• официальная статистика несчастных случаев и аварий в отрасли
• перечни потенциальных опасностей и работ повышенной опасности

Чтобы снизить риски, можно предпринять такие меры:

• провести ремонт или заменить оборудование, не соответствующее нормам безопасности
• автоматизировать процессы, чтобы исключить нахождение сотрудников в опасных зонах
• оснастить рабочие места коллективными средствами защиты, например вентиляцией или ограждениями

Второй шаг — разработка инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда — это обязательный документ, который содержит правила безопасной работы. Они используются во время инструктажей для обучения сотрудников.

Часто работодатели ошибочно полагают, что инструкции должен разрабатывать исключительно специалист по охране труда. На самом деле эту задачу стоит поручить руководителям структурных подразделений, так как именно они лучше знают особенности работы своих сотрудников.

Специалист по охране труда при этом оказывает методическую помощь в подготовке инструкций. При введении новых нормативных требований инструкции нужно своевременно пересматривать и актуализировать.

Какие штрафы грозят за нарушения

Создание безопасных условий труда — это прямая обязанность работодателя, предусмотренная законом. За нарушение требований предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц штраф может составить от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если проверка выявит, что не проведена специальная оценка условий труда или допущены ошибки в ее организации, штраф для компании может достигнуть 80 000 рублей (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Таким образом, правильная организация рабочего места и выполнение всех требований охраны труда помогают избежать не только штрафов, но и рисков для здоровья сотрудников.