Требование к программе и проведению вводного инструктажа по охране труда 2026
Содержание
- Зачем нужна программа вводного инструктажа
- Ответственность за отсутствие программы и инструктажа
- Что включает программа вводного инструктажа
- Что ещё должно быть в программе вводного инструктажа по охране труда
- Как разработать программу вводного инструктажа
- Какие сведения необходимо включить в программу
- Новые требования к обучению с 2022 года
- Оформление результатов инструктажа
- Обновление старых программ
- Особенности программы вводного инструктажа для разных типов предприятий
- Как утвердить программу вводного инструктажа
- Дополнительные рекомендации по согласованию
Вводный инструктаж по охране труда — обязательная процедура для всех работодателей. Он проводится по специальной программе, которая регулярно обновляется с учётом изменений в законодательстве. В 2026 году важно учитывать новые нормы и подходы при составлении этой программы.
Зачем нужна программа вводного инструктажа
Программа вводного инструктажа служит основой для первичного ознакомления работников с требованиями безопасности на предприятии. Она обязательна для всех, кто трудоустраивается по трудовому договору, включая самих руководителей.
Инструктаж проводят также для:
- командированных сотрудников;
- студентов и учеников, проходящих практику;
- работников сторонних организаций, выполняющих работы на территории предприятия;
- физических лиц и самозанятых, если с ними заключён договор подряда или оказания услуг, и работы связаны с нахождением на территории организации.
В отличие от других видов инструктажей, вводный инструктаж проводится только один раз — до начала работы. Повторно его проходить не нужно, например, после отпуска или при внутреннем переводе на другую должность. Однако если сотрудник увольняется, а затем вновь принимается на работу (даже на следующий день), инструктаж необходимо пройти заново.
Ответственность за отсутствие программы и инструктажа
Если программа вводного инструктажа отсутствует, а инструктаж не проводится, это считается нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей (ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ).
Что включает программа вводного инструктажа
Чтобы упростить подготовку и проведение инструктажа, рекомендуется разбить программу на логические разделы — главы. Каждая глава раскрывает отдельную тему, связанную с охраной труда на предприятии.
Примерный перечень разделов может включать:
- основные законы и нормативные документы по охране труда (например, Трудовой кодекс РФ, приказы Минтруда);
- краткую информацию об организации, её структуре, производственной специфике;
- расположение ключевых помещений и служб — производственные цеха, медпункт, душевые и т. д.;
- описание системы охраны труда, включая меры безопасности и контроль;
- информация об условиях труда, включая наличие вредных или опасных факторов;
- общие правила поведения на территории предприятия;
- обязанности работников в части соблюдения требований охраны труда;
- порядок использования средств индивидуальной защиты (выдача, срок использования, замена и др.);
- возможные причины несчастных случаев и нарушений техники безопасности;
- действия работника при несчастном случае;
- основы оказания первой помощи пострадавшим;
- алгоритм сообщения о происшествии и порядок составления служебной записки;
- порядок расследования несчастных случаев и заболеваний, а также меры социальной поддержки, если они предусмотрены.
Что ещё должно быть в программе вводного инструктажа по охране труда
Если предприятие имеет узкую специализацию, в программу вводного инструктажа рекомендуется включить дополнительный раздел, посвящённый пожарной, транспортной или промышленной безопасности. В этом разделе можно указать ссылки на внутренние документы, которые регламентируют действия в экстренных ситуациях, и кратко описать, как должен действовать работник, например, при возникновении пожара. Поскольку вводный инструктаж носит ознакомительный характер, эти сведения не требуют излишней детализации — они раскрываются глубже в других инструкциях.
На базе вводного инструктажа в организациях, как правило, разрабатываются отдельные документы: инструкции по охране труда для конкретных профессий, инструкции по пожарной безопасности, регламент расследования несчастных случаев и другие. Все основные требования к таким документам изложены в Приказе Минтруда России № 772н от 29.10.2021 года «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда».
Как разработать программу вводного инструктажа
Программа вводного инструктажа является внутренним документом организации. Её можно оформить в виде локального акта или стандарта предприятия. При этом важно, чтобы её содержание соответствовало действующим требованиям законодательства в сфере охраны труда и не нарушало право работника на безопасные условия труда.
Разработка программы начинается с учёта специфики деятельности предприятия, применяемого оборудования, наличия вредных или опасных факторов и иных особенностей производства. Необходимо учитывать также все обязательные нормативные акты.
Если программа составляется впервые
При разработке программы с нуля рекомендуется начать с анализа условий труда и оценки профессиональных рисков. Это можно сделать на основе данных специальной оценки условий труда (СОУТ) и внутренних расследований причин несчастных случаев и травматизма.
На сегодняшний день основу для программы составляет ГОСТ 12.0.004-2015, в котором описаны общие подходы к организации обучения по охране труда. Также с 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, где указаны обязательные элементы программ инструктажей.
Какие сведения необходимо включить в программу
Программа вводного инструктажа должна содержать следующую информацию:
- сведения об организации, политика в сфере охраны труда;
- перечень нормативных и внутренних документов, на основании которых проводится инструктаж;
- обязательные для выполнения требования СанПиН, ГОСТов и других стандартов;
- кто проводит вводный инструктаж и в какие сроки;
- расположение ключевых помещений, средств индивидуальной защиты, аптечек и санитарных зон;
- правила поведения на территории предприятия, общие источники опасности;
- основные причины и риски возникновения несчастных случаев, меры по их предотвращению;
- порядок действий при авариях и ЧС;
- базовые правила оказания первой помощи.
Эти сведения используются при составлении всех разделов программы.
Новые требования к обучению с 2022 года
Согласно новым правилам, с 1 сентября 2022 года вводятся три обязательных направления обучения для сотрудников:
- стажировка на рабочем месте;
- использование средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- обучение по оказанию первой помощи пострадавшим.
Если отдельные инструкции по этим темам не предусмотрены, рекомендуется включить их в структуру программы вводного инструктажа.
Важно: если обучение по оказанию первой помощи проводится как часть общего обучения, его продолжительность должна составлять не менее 4 часов. Если проводится отдельно — не менее 8 часов.
Оформление результатов инструктажа
Теперь в журнале инструктажей или листе ознакомления нужно указывать не только фамилию и инициалы, но и полные ФИО сотрудника и специалиста, а также дату рождения полностью, а не только год. Хотя это требование начнёт действовать в полной мере с 2026 года, внедрить его можно уже сейчас.
Обновление старых программ
Если в организации уже существует программа вводного инструктажа, но она разрабатывалась давно, стоит пересмотреть её в соответствии с новыми нормативными документами. При этом следует включить в содержание перечень тем из Приложения № 1 к Порядку № 2464 и добавить, при необходимости, дополнительные главы, например:
- требования к производственным помещениям;
- требования к размещению оборудования;
- правила организации рабочего места.
Также необходимо учесть новые формы обучения, актуализировать перечень нормативных ссылок и обновить требования к заполнению документов.
Особенности программы вводного инструктажа для разных типов предприятий
Стандартные условия труда
Если предприятие осуществляет деятельность в обычных условиях, где отсутствуют вредные или опасные факторы, а работники не используют средства индивидуальной защиты, разработку программы может выполнить специалист отдела кадров. Для этого можно воспользоваться готовым шаблоном, адаптировав его под специфику организации.
В случаях, когда в штате нет специалиста по охране труда или других компетентных сотрудников, программа вводного инструктажа может быть подготовлена сторонней организацией, специализирующейся в области охраны труда.
Микропредприятия
Для микропредприятий (юридических лиц с численностью персонала до 15 человек и годовыми доходами до 120 млн рублей) предусмотрены упрощённые условия. Важно: индивидуальные предприниматели (ИП) к микропредприятиям не относятся.
Микропредприятия могут объединить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте в одну процедуру. В этом случае составляется единая программа, в которой содержатся не общие сведения, а конкретные требования охраны труда, актуальные для конкретных рабочих мест.
Также допускается:
- ведение одного журнала учёта инструктажей;
- проведение инструктажа и проверку знаний одним уполномоченным сотрудником;
- отсутствие комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
Предприятия с вредными и опасными условиями труда
Если организация ведёт деятельность, связанную с вредными или опасными условиями, программа вводного инструктажа должна разрабатываться специалистом по охране труда. Это может быть штатный сотрудник или специалист, привлечённый по договору.
К таким условиям труда относят:
- те, что зафиксированы по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ);
- или те, которые подпадают под Список профессий и производств с вредными условиями труда, утверждённый Постановлением Госкомтруда СССР № 298/П-22 от 25.10.1974 г. (в ред. от 29.05.1991 г.).
В этих случаях в программе вводного инструктажа обязательно должны быть ссылки на нормативные документы, санитарные правила и отраслевые стандарты, регулирующие безопасность труда. Например, при выполнении ремонтно-строительных работ необходимо учитывать Правила по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте, утверждённые Приказом Минтруда № 883н от 11.12.2020 г.
Как утвердить программу вводного инструктажа
Программа вводного инструктажа утверждается одним из следующих способов:
- Изданием приказа от имени руководителя организации.
- Проставлением на титульном листе надписи «Утверждено», с указанием должности, ФИО, подписи и даты.
- Одновременным применением обоих методов (приказ и пометка на документе).
Выбор способа утверждения остаётся на усмотрение работодателя — законодательство не устанавливает жёстких требований.
Если на предприятии есть профсоюз
В организациях с действующим профсоюзом программа вводного инструктажа подлежит обязательному согласованию с профсоюзной стороной. Сначала программа рассматривается и согласовывается выборным органом профсоюза, затем утверждается работодателем. Отметка об этом делается либо в тексте программы, либо в приказе.
Дополнительные рекомендации по согласованию
Работодатель может самостоятельно определить процедуру согласования и включить в неё участие:
- юридической службы;
- отдела охраны труда;
- производственных руководителей (начальников цехов, участков и др.).
Для таких случаев создаётся отдельный лист согласования, где указываются все участники процесса и подтверждение согласования с их стороны. Также допустимо использовать электронный документооборот для согласования и утверждения программы, если такая система действует в организации.