экоСтар
Связь с менеджером

Требование к программе и проведению вводного инструктажа по охране труда 2026

31 Дек 2025

Вводный инструктаж по охране труда — обязательная процедура для всех работодателей. Он проводится по специальной программе, которая регулярно обновляется с учётом изменений в законодательстве. В 2026 году важно учитывать новые нормы и подходы при составлении этой программы.

Зачем нужна программа вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа служит основой для первичного ознакомления работников с требованиями безопасности на предприятии. Она обязательна для всех, кто трудоустраивается по трудовому договору, включая самих руководителей.

Инструктаж проводят также для:

  • командированных сотрудников;
  • студентов и учеников, проходящих практику;
  • работников сторонних организаций, выполняющих работы на территории предприятия;
  • физических лиц и самозанятых, если с ними заключён договор подряда или оказания услуг, и работы связаны с нахождением на территории организации.

В отличие от других видов инструктажей, вводный инструктаж проводится только один раз — до начала работы. Повторно его проходить не нужно, например, после отпуска или при внутреннем переводе на другую должность. Однако если сотрудник увольняется, а затем вновь принимается на работу (даже на следующий день), инструктаж необходимо пройти заново.

Ответственность за отсутствие программы и инструктажа

Если программа вводного инструктажа отсутствует, а инструктаж не проводится, это считается нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность:

  • для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей (ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ).

Что включает программа вводного инструктажа

Чтобы упростить подготовку и проведение инструктажа, рекомендуется разбить программу на логические разделы — главы. Каждая глава раскрывает отдельную тему, связанную с охраной труда на предприятии.

Примерный перечень разделов может включать:

  • основные законы и нормативные документы по охране труда (например, Трудовой кодекс РФ, приказы Минтруда);
  • краткую информацию об организации, её структуре, производственной специфике;
  • расположение ключевых помещений и служб — производственные цеха, медпункт, душевые и т. д.;
  • описание системы охраны труда, включая меры безопасности и контроль;
  • информация об условиях труда, включая наличие вредных или опасных факторов;
  • общие правила поведения на территории предприятия;
  • обязанности работников в части соблюдения требований охраны труда;
  • порядок использования средств индивидуальной защиты (выдача, срок использования, замена и др.);
  • возможные причины несчастных случаев и нарушений техники безопасности;
  • действия работника при несчастном случае;
  • основы оказания первой помощи пострадавшим;
  • алгоритм сообщения о происшествии и порядок составления служебной записки;
  • порядок расследования несчастных случаев и заболеваний, а также меры социальной поддержки, если они предусмотрены.

Что ещё должно быть в программе вводного инструктажа по охране труда

Если предприятие имеет узкую специализацию, в программу вводного инструктажа рекомендуется включить дополнительный раздел, посвящённый пожарной, транспортной или промышленной безопасности. В этом разделе можно указать ссылки на внутренние документы, которые регламентируют действия в экстренных ситуациях, и кратко описать, как должен действовать работник, например, при возникновении пожара. Поскольку вводный инструктаж носит ознакомительный характер, эти сведения не требуют излишней детализации — они раскрываются глубже в других инструкциях.

На базе вводного инструктажа в организациях, как правило, разрабатываются отдельные документы: инструкции по охране труда для конкретных профессий, инструкции по пожарной безопасности, регламент расследования несчастных случаев и другие. Все основные требования к таким документам изложены в Приказе Минтруда России № 772н от 29.10.2021 года «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда».

Как разработать программу вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа является внутренним документом организации. Её можно оформить в виде локального акта или стандарта предприятия. При этом важно, чтобы её содержание соответствовало действующим требованиям законодательства в сфере охраны труда и не нарушало право работника на безопасные условия труда.

Разработка программы начинается с учёта специфики деятельности предприятия, применяемого оборудования, наличия вредных или опасных факторов и иных особенностей производства. Необходимо учитывать также все обязательные нормативные акты.

Если программа составляется впервые

При разработке программы с нуля рекомендуется начать с анализа условий труда и оценки профессиональных рисков. Это можно сделать на основе данных специальной оценки условий труда (СОУТ) и внутренних расследований причин несчастных случаев и травматизма.

На сегодняшний день основу для программы составляет ГОСТ 12.0.004-2015, в котором описаны общие подходы к организации обучения по охране труда. Также с 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, где указаны обязательные элементы программ инструктажей.

Какие сведения необходимо включить в программу

Программа вводного инструктажа должна содержать следующую информацию:

  • сведения об организации, политика в сфере охраны труда;
  • перечень нормативных и внутренних документов, на основании которых проводится инструктаж;
  • обязательные для выполнения требования СанПиН, ГОСТов и других стандартов;
  • кто проводит вводный инструктаж и в какие сроки;
  • расположение ключевых помещений, средств индивидуальной защиты, аптечек и санитарных зон;
  • правила поведения на территории предприятия, общие источники опасности;
  • основные причины и риски возникновения несчастных случаев, меры по их предотвращению;
  • порядок действий при авариях и ЧС;
  • базовые правила оказания первой помощи.

Эти сведения используются при составлении всех разделов программы.

Новые требования к обучению с 2022 года

Согласно новым правилам, с 1 сентября 2022 года вводятся три обязательных направления обучения для сотрудников:

Если отдельные инструкции по этим темам не предусмотрены, рекомендуется включить их в структуру программы вводного инструктажа.

Важно: если обучение по оказанию первой помощи проводится как часть общего обучения, его продолжительность должна составлять не менее 4 часов. Если проводится отдельно — не менее 8 часов.

Оформление результатов инструктажа

Теперь в журнале инструктажей или листе ознакомления нужно указывать не только фамилию и инициалы, но и полные ФИО сотрудника и специалиста, а также дату рождения полностью, а не только год. Хотя это требование начнёт действовать в полной мере с 2026 года, внедрить его можно уже сейчас.

Обновление старых программ

Если в организации уже существует программа вводного инструктажа, но она разрабатывалась давно, стоит пересмотреть её в соответствии с новыми нормативными документами. При этом следует включить в содержание перечень тем из Приложения № 1 к Порядку № 2464 и добавить, при необходимости, дополнительные главы, например:

  • требования к производственным помещениям;
  • требования к размещению оборудования;
  • правила организации рабочего места.

Также необходимо учесть новые формы обучения, актуализировать перечень нормативных ссылок и обновить требования к заполнению документов.

Особенности программы вводного инструктажа для разных типов предприятий

Стандартные условия труда

Если предприятие осуществляет деятельность в обычных условиях, где отсутствуют вредные или опасные факторы, а работники не используют средства индивидуальной защиты, разработку программы может выполнить специалист отдела кадров. Для этого можно воспользоваться готовым шаблоном, адаптировав его под специфику организации.

В случаях, когда в штате нет специалиста по охране труда или других компетентных сотрудников, программа вводного инструктажа может быть подготовлена сторонней организацией, специализирующейся в области охраны труда.

Микропредприятия

Для микропредприятий (юридических лиц с численностью персонала до 15 человек и годовыми доходами до 120 млн рублей) предусмотрены упрощённые условия. Важно: индивидуальные предприниматели (ИП) к микропредприятиям не относятся.

Микропредприятия могут объединить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте в одну процедуру. В этом случае составляется единая программа, в которой содержатся не общие сведения, а конкретные требования охраны труда, актуальные для конкретных рабочих мест.

Также допускается:

  • ведение одного журнала учёта инструктажей;
  • проведение инструктажа и проверку знаний одним уполномоченным сотрудником;
  • отсутствие комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

Предприятия с вредными и опасными условиями труда

Если организация ведёт деятельность, связанную с вредными или опасными условиями, программа вводного инструктажа должна разрабатываться специалистом по охране труда. Это может быть штатный сотрудник или специалист, привлечённый по договору.

К таким условиям труда относят:

  • те, что зафиксированы по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • или те, которые подпадают под Список профессий и производств с вредными условиями труда, утверждённый Постановлением Госкомтруда СССР № 298/П-22 от 25.10.1974 г. (в ред. от 29.05.1991 г.).

В этих случаях в программе вводного инструктажа обязательно должны быть ссылки на нормативные документы, санитарные правила и отраслевые стандарты, регулирующие безопасность труда. Например, при выполнении ремонтно-строительных работ необходимо учитывать Правила по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте, утверждённые Приказом Минтруда № 883н от 11.12.2020 г.

Как утвердить программу вводного инструктажа

Программа вводного инструктажа утверждается одним из следующих способов:

  1. Изданием приказа от имени руководителя организации.
  2. Проставлением на титульном листе надписи «Утверждено», с указанием должности, ФИО, подписи и даты.
  3. Одновременным применением обоих методов (приказ и пометка на документе).

Выбор способа утверждения остаётся на усмотрение работодателя — законодательство не устанавливает жёстких требований.

Если на предприятии есть профсоюз

В организациях с действующим профсоюзом программа вводного инструктажа подлежит обязательному согласованию с профсоюзной стороной. Сначала программа рассматривается и согласовывается выборным органом профсоюза, затем утверждается работодателем. Отметка об этом делается либо в тексте программы, либо в приказе.

Дополнительные рекомендации по согласованию

Работодатель может самостоятельно определить процедуру согласования и включить в неё участие:

  • юридической службы;
  • отдела охраны труда;
  • производственных руководителей (начальников цехов, участков и др.).

Для таких случаев создаётся отдельный лист согласования, где указываются все участники процесса и подтверждение согласования с их стороны. Также допустимо использовать электронный документооборот для согласования и утверждения программы, если такая система действует в организации.

Другие статьи

Все статьи
Чек-лист для проверки

10 документов, без которых будут штрафы
Проверьте себя с помощью чек-листа

    Я согласен (-на) на обработку Персональных данных
    Я согласен (-на) на получение рекламно-информационной рассылки
    Контакты
    Адрес
    Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр-кт., 64е. БЦ «Компрессор» (вход через Выборгскую набережную, 49)
    Телефон 8(800)222-98-05
    График работы

    (колл-центр работает до 19:00)

    Обратный звонок

    Заполните форму, чтобы связаться с нами, и мы ответим вам
    в ближайшее время.

      Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Узнайте стоимость услуги
        Какая услуга вас интересует?
        выберите одну или несколько
        Количество рабочих мест
        Количество сотрудников
        Количество должностей
        Количество измеряемых точек
        Количество удостоверений
        Какие у вас рабочие места?
        Периодичность появления в офисе
        Какие факторы нужно измерить?
        выберите один или несколько
        По каким направлениям необходимы удостоверения?
        выберите один или несколько
        Как срочно нужна услуга?
        Ваш город
        Заполните форму, чтобы получить результаты теста

        Введите имя

        Введите email

        Введите телефон