Инструкции по охране труда: разработка, структура, актуализация
Содержание
Что такое инструкция по охране труда
Инструкция по охране труда (ИОТ) — локальный нормативный акт работодателя, в котором установлены требования безопасности при выполнении работ. По статье 214 Трудового кодекса РФ обеспечение безопасных условий труда — обязанность работодателя, а разработка ИОТ — один из обязательных (по этой же статье) инструментов её исполнения.
ИОТ содержит конкретные требования к работнику: что нужно делать перед началом работы, как безопасно выполнять трудовые операции, как реагировать в аварийных ситуациях, как завершать работу. Документ нужен и работодателю для подготовки работников и обеспечения требований безопасности, и работнику — как руководство к действию.
Виды инструкций
По пункту 18 Приказа Минтруда России № 772н от 29.10.2021 (действует с 01.03.2022 до 01.03.2028) инструкции разрабатываются:
- по должности (профессии) работника или направлению производственной деятельности;
- по виду выполняемой работы.
Отдельным видом по пункту 28 Приказа № 772н являются временные инструкции — они вводятся на новые производства до их приёмки в эксплуатацию и обеспечивают безопасное ведение технологических процессов и эксплуатацию оборудования в этот период.
В одной организации обычно есть оба основных вида: инструкции для отдельных профессий (электрогазосварщик, оператор станка, водитель) и для отдельных видов работ (работы на высоте, работы в электроустановках, погрузочно-разгрузочные работы). Для одной должности может потребоваться несколько инструкций — например, для оператора, который и обслуживает оборудование, и проводит огневые работы.
Какие инструкции должны быть в компании
По Приказу № 772н инструкции разрабатываются для каждой должности (профессии) работников и для каждого вида выполняемых работ. Закрытого перечня обязательных инструкций нормативный акт не содержит — конкретный набор определяется штатным расписанием, технологическими процессами, оценкой профессиональных рисков и специальной оценкой условий труда
Перечень инструкций для своей организации работодатель определяет самостоятельно. Логика отбора:
- какие должности есть в штатном расписании — для каждой нужна своя инструкция;
- какие виды работ выполняются в организации — для каждого нужна своя инструкция;
- если должность подразумевает командировки, разъездную работу или работу повышенной опасности — нужны дополнительные инструкции под эти случаи.
Правовая основа разработки
Базовый документ — Приказ Минтруда России № 772н от 29.10.2021 «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем». Он устанавливает структуру, обязательные разделы, основания пересмотра.
Действующая основа разработки ИОТ — это:
- требования нормативных правовых актов по охране труда (правила по охране труда, санитарные нормы, технические регламенты);
- эксплуатационная и технологическая документация производителей оборудования и материалов;
- результаты оценки профессиональных рисков на рабочем месте по статье 218 ТК РФ.
То есть инструкция разрабатывается не по абстрактному образцу, а под конкретное рабочее место — с учётом фактических условий труда, выявленных опасностей и принятых мер по их снижению.
Оформление и реквизиты
В инструкции должны быть указаны:
- наименование организации (для юрлица) или ФИО ИП;
- гриф «Утверждаю» с подписью руководителя и датой;
- отметка об учёте мнения профсоюза (если есть) в порядке статьи 372 ТК РФ;
- наименование инструкции с указанием должности или вида работ;
- дата ввода в действие и регистрационный номер;
- наименование разделов и текст по разделам.
Текст разбивается на пять обязательных разделов (см. ниже). Шрифт, формат, оформление обложки — на усмотрение работодателя.
Основные разделы инструкции
По пункту 21 Приказа № 772н обязательная структура инструкции содержит пять разделов в следующем порядке:
1. Общие требования охраны труда — кто допускается к работе, требования к квалификации и прохождению медосмотров, инструктажей, обучения; перечень опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте; перечень профессиональных рисков и опасностей; перечень СИЗ; правила личной гигиены и порядок уведомления о травмах и неисправностях.
2. Требования охраны труда перед началом работы — подготовка СИЗ, проверка рабочего места и оборудования, материалов; согласование с другими работниками, при необходимости.
3. Требования охраны труда во время работы — техника безопасного выполнения операций; обращение с сырьём и инструментом; запрещённые действия; правила работы с источниками опасности.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях — перечень возможных аварийных ситуаций и причин их возникновения; действия работника при аварии; порядок оказания первой помощи; уведомление руководителя.
5. Требования охраны труда по окончании работы — порядок отключения оборудования, его очистки и обслуживания; уборка рабочего места; уведомление руководителя об обнаруженных в процессе работы недостатках.
Аварийные ситуации в этой структуре идут перед окончанием работы, а не после — это закреплено в Приказе № 772н и отличается от подачи, встречающейся в старых публикациях. Работодатель не вправе менять порядок разделов или объединять их. Дополнительные разделы (например, приложения, схемы, перечень нормативных документов) допустимы и располагаются после пяти обязательных.
Кто разрабатывает и утверждает
Разработка ИОТ — обязанность работодателя. На практике её рекомендуется поручать руководителям структурных подразделений: именно они знают специфику работы своих подчинённых, применяемое оборудование и реальные риски. Специалист по охране труда оказывает методическую помощь — проверяет соответствие требованиям Приказа № 772н, помогает с формулировками, контролирует полноту разделов.
Перед утверждением инструкция направляется на учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ (если профсоюз есть). Если профсоюзной организации нет — учёт мнения не требуется.
Утверждает инструкцию руководитель организации (или уполномоченное им должностное лицо) — это закреплено пунктом 29 Приказа № 772н. После утверждения работники, на которых распространяется инструкция, должны быть ознакомлены с ней под роспись.
Срок действия и основания пересмотра
В Приказе № 772н срок действия инструкций не установлен. Инструкции пересматриваются работодателем при наступлении следующих обстоятельств (п. 30 Приказа № 772н):
- изменение условий труда работников;
- внедрение новой техники и технологии;
- анализ материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- изменение нормативных правовых актов, на которых основаны положения инструкции;
- требование должностных лиц федеральной инспекции труда (ГИТ);
- по решению самого работодателя.
При отсутствии перечисленных обстоятельств действие инструкции продлевается автоматически.
Ответственность
Отсутствие инструкций по охране труда для должностей и видов работ, разработка без учета требований Приказа № 772н, неознакомление работников с ними — нарушения, квалифицируемые по статье 5.27.1 части 1 КоАП РФ:
- должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 2–5 тыс. руб.;
- юридическое лицо — 50–80 тыс. руб.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что является основанием для разработки инструкции по ОТ?
Основой становятся правила ОТ, руководства от производителей оборудования, касающиеся его эксплуатации, должностные обязанности работников.
Сколько разделов должна содержать инструкция по ОТ?
Стандартно документ может содержать пять разделов:
- Общие требования. Касаются допуска работников, их квалификации, указания по режиму труда и отдыха, ПМП, личной гигиены и прочее.
- Требования до начала работы. Подготовка СИЗ, рабочего места, оборудования и материалов.
- Требования в процессе работы. Техника безопасного выполнения задач, обращения с сырьем, действия, позволяющие избежать аварийных ситуаций и т.д.
- Требования по окончании работы. Порядок отключения техники, ее обслуживания, уборки и извещения руководителя.
- Требования для аварийных ситуаций. Перечень возможных ЧС, действия, которые должен предпринять сотрудник, ПМП, а также перечень действий, которые могут повлечь негативные последствия.
Подробный документ должен соответствовать поставленной задаче.
Кто утверждает инструкции по ОТ?
Утверждение производится руководством компании, однако сделать это невозможно без предварительного согласования с представителями коллектива, которые задействованы в работах, требующих инструкции. Служба охраны труда оказывает методическую помощь.