Внеплановый инструктаж по охране труда

Обеспечение безопасных условий труда — это обязанность работодателя, прямо закреплённая в Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах. Одним из инструментов поддержания высокого уровня безопасности является обучение сотрудников правилам охраны труда. В ряде случаев стандартного плана инструктажей недостаточно: возникает необходимость дополнительного обучения по особым обстоятельствам. Именно в таких ситуациях проводится внеплановый инструктаж, который позволяет своевременно обновить знания работников и снизить риск несчастных случаев. Его назначение особенно важно на предприятиях с повышенной опасностью, где малейшие ошибки могут привести к серьёзным последствиям.

Что такое внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение работников безопасным методам и приёмам труда, которое проводится не по установленному графику, а при наступлении определённых обстоятельств. Его отличие от вводного, первичного или повторного инструктажа состоит в том, что он связан не с цикличностью работы, а с изменением условий или появлением новых факторов риска. 

Правила организации и порядок проведения закреплены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Документ устанавливает, кто обязан провести внеплановый инструктаж по охране труда на рабочем месте, в каких случаях это необходимо и как фиксировать результаты. Для работодателя такой инструктаж является частью системы управления охраной труда и обязательным условием допуска работников к выполнению трудовых обязанностей.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж 

Внеплановый инструктаж проводится тогда, когда стандартных мер обучения недостаточно и требуется дополнительное внимание к вопросам безопасности. Перечень оснований закреплён в п. 16 Постановления № 2464 и уточняется локальными актами работодателя. Главное условие: проведение инструктажа должно быть связано с изменениями или событиями, которые способны повлиять на безопасность труда сотрудников.

К основным случаям относятся:

• изменения в государственных нормативных актах, содержащих требования охраны труда;
• корректировки в локальных нормативных документах организации, касающихся безопасности;
• внедрение новых технологий, модернизация оборудования, применение новых материалов;
• выявление дополнительных факторов риска по результатам специальной оценки условий труда или оценки профессиональных рисков;
• предписание должностных лиц Государственной инспекции труда;
• аварии, несчастные случаи или профессиональные заболевания, произошедшие на предприятии;
• перерыв в работе сотрудника более 60 календарных дней;
• решение работодателя о необходимости дополнительного обучения.
  

Отдельное внимание уделяется ситуациям, связанным с происшествиями. Если на производстве случилась авария или выявлены грубые нарушения правил, внеплановый инструктаж должен быть организован в трёхдневный срок после инцидента. При этом обучение проходят не только сотрудники подразделения, где произошло происшествие, но и работники с аналогичными условиями труда.

С кем проводят внеплановый инструктаж

Внеплановое обучение охране труда проводится только с теми работниками, чьи трудовые функции или условия деятельности непосредственно затронуты изменениями. Например, если вводится новое оборудование, то инструктаж обязаны пройти сотрудники, работающие на нём или обслуживающие его. При аварии или несчастном случае обучение проходят все работники подразделения, где возникла ситуация, а также сотрудники с аналогичными производственными рисками.

Важно учитывать, что с 2023 года из перечня исключены дистанционные работники, деятельность которых полностью проходит вне территории работодателя и не связана с производственными факторами. Для них проведение внепланового инструктажа не требуется. Таким образом, круг обучаемых всегда определяется причиной проведения внепланового инструктажа по охране труда и обязан фиксироваться в соответствующем приказе работодателя.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Согласно пункту 22 Постановления № 2464, за проведение внепланового инструктажа отвечает непосредственный руководитель работника. Это означает, что обучение проводит тот, кто напрямую руководит трудовой деятельностью сотрудника и несёт ответственность за её организацию. В производственных подразделениях такими лицами являются мастера, бригадиры, начальники смен или прорабы.

Важно подчеркнуть, что специалист по охране труда играет вспомогательную роль: он разрабатывает программы, консультирует руководителей, контролирует ведение документации. Но право проводить инструктаж закреплено именно за непосредственным руководителем. Такой порядок позволяет учитывать специфику конкретных рабочих мест и оперативно разъяснять требования безопасности.

Процесс проведения внепланового инструктажа

Чтобы провести внеплановый инструктаж по охране труда на рабочем месте, необходимо соблюдать последовательность этапов, обеспечивающих полноту и качество обучения. Каждый шаг имеет значение, поскольку именно он позволяет работникам усвоить изменения и применять их на практике.

Программа проведения внепланового инструктажа обычно включает следующие этапы:

• анализ обстоятельств, которые стали основанием для обучения;
• подготовка материалов с учётом выявленных факторов риска и изменений в нормативных актах;
• проведение инструктажа: теоретическая часть с разъяснениями и практическая часть с отработкой навыков;
• проверка знаний сотрудников устным опросом, тестом или практической демонстрацией умений;
• оформление результатов — запись в журнал регистрации и составление протокола при необходимости.
  

Эта схема помогает работодателю документально подтвердить факт проведения внепланового обучения и исполнение обязанностей, предусмотренных законом. При несоблюдении порядка работодатель рискует быть привлечённым к административной ответственности за проведение внепланового инструктажа ненадлежащим образом. Поэтому важно уделять внимание не только содержанию, но и правильному оформлению всего процесса.

Содержание инструктажа

Программа и темы внепланового обучения напрямую зависят от причины его проведения. Если речь идёт о модернизации оборудования, то акцент делается на новых методах работы и технических особенностях. При авариях или выявленных нарушениях разбираются конкретные ошибки и закрепляются правильные действия. В любом случае важно, чтобы сотрудники не только услышали теорию, но и смогли отработать её на практике.

Основные темы внепланового инструктажа могут включать:

• правила безопасной эксплуатации оборудования и инструментов;
• порядок применения средств индивидуальной защиты;
• алгоритм действий при возникновении аварийных ситуаций;
• требования к организации безопасного рабочего места;
• правила перемещения и транспортировки грузов;
• оказание первой помощи пострадавшим.
  

Такой подход делает обучение гибким: в программу добавляют именно те разделы, которые соответствуют текущей производственной ситуации. Благодаря этому проведения внепланового инструктажа по охране труда позволяет эффективно снижать вероятность повторных нарушений и укреплять культуру безопасности на предприятии.

Проверка знаний и контроль усвоения

После завершения обучения необходимо убедиться, что работники усвоили полученную информацию и готовы применять её на практике. Проверка знаний проводится тем лицом, которое организовывало обучение, и фиксируется документально. Формы контроля могут быть разными: устный опрос, письменное тестирование, использование компьютерных программ или практическая демонстрация навыков.

Если сотрудник показывает неудовлетворительные результаты, он не может быть допущен к работе. В таком случае назначается дополнительное обучение с последующей повторной проверкой. Такой порядок позволяет работодателю выполнять требования законодательства и реально снижает риск травм, так как к производственным процессам допускаются только подготовленные сотрудники.

Документирование и приказ 

Каждый внеплановый инструктаж фиксируется документально. Основанием для его проведения служит приказ работодателя, в котором указывается причина обучения и перечень работников. После завершения мероприятия данные заносятся в журнал регистрации инструктажей. Этот журнал ведётся в обязательном порядке и позволяет подтвердить соблюдение требований охраны труда при проверках надзорных органов.

Ниже приведён пример того, какие сведения должны быть отражены в журнале:

Такая форма упрощает контроль и помогает работодателю избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Значимость внепланового инструктажа 

Внеплановый инструктаж по охране труда играет ключевую роль в снижении производственного травматизма и предупреждении аварий. Его своевременное проведение позволяет быстро реагировать на изменения, повышать уровень знаний работников и формировать ответственное отношение к вопросам безопасности. Такой подход делает коллектив более подготовленным к нестандартным ситуациям и укрепляет систему управления охраной труда.

Для работодателя правильная организация обучения — это не только требование законодательства, но и способ защитить компанию от финансовых и репутационных рисков. Работник, который вовремя прошёл инструктаж, увереннее выполняет свои обязанности и реже допускает ошибки. Поэтому внеплановый инструктаж становится важным элементом культуры безопасности и вкладом в устойчивое развитие предприятия. Компания «ЭкоСтар» оказывает комплексные услуги в сфере охраны труда, помогая организациям выстроить эффективную систему обучения и контроля.