Декларация соответствия условий труда: как подать и оформить
Содержание
Что такое декларация СОУТ
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — обязательный документ, который работодатель подаёт в территориальный орган Роструда по результатам спецоценки. Декларация подтверждает, что на конкретных рабочих местах в организации условия труда соответствуют государственным нормативам.
Декларирование — это часть процедуры применения результатов СОУТ. Без ее подачи работодатель теряет ряд преимуществ, в первую очередь — бессрочное освобождение от плановой СОУТ для задекларированных рабочих мест.
Кому и по каким рабочим местам подавать
Декларация подаётся только на те рабочие места, по которым по результатам СОУТ установлены классы 1 (оптимальные) или 2 (допустимые), и которые не входят в перечень исключений (ч. 6 ст. 10 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда»).
В соответствии с этой нормой декларация не оформляется на рабочие места:
- работников, профессии и должности которых включены в списки производств с вредными или тяжёлыми условиями труда, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии (Списки 1 и 2 по ст. 30 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013);
- занятых на работах, по которым работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда по результатам аттестации рабочих мест или предыдущей СОУТ.
По рабочим местам с подклассами 3.1 и выше декларация не подаётся — применяется общий режим с 5-летним сроком действия результатов СОУТ.
Какие документы нужны для составления
Для подготовки декларации работодателю нужны итоговые документы по СОУТ, которые оформила организация-оценщик:
- утверждённый отчёт о проведении СОУТ;
- карты СОУТ на каждое рабочее место с указанным классом условий труда;
- заключения эксперта с реквизитами эксперта (ФИО, регистрационный номер в реестре аттестованных экспертов);
- сведения о внесении результатов СОУТ во ФГИС с присвоенным идентификационным номером.
На основе этих документов работодатель заполняет декларацию по утверждённой форме.
Срок действия декларации — бессрочный
Один из ключевых моментов, который изменился в законодательстве еще в 2020 году: декларация соответствия действует бессрочно при сохранении условий труда на задекларированных рабочих местах. Норма установлена частью 4 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ.
Бессрочное действие применяется и к декларациям, поданным до 30.12.2020 — все они автоматически стали бессрочными при сохранении условий труда. Раньше срок действия декларации составлял 5 лет с возможностью продления, но теперь эта норма больше не применяется.
Это значит, что на задекларированных рабочих местах плановая СОУТ через 5 лет не проводится — пока сохраняются условия труда, по которым декларация была выдана. Это значительное упрощение для работодателей с большой долей офисных и иных рабочих мест с допустимыми условиями.
Форма и содержание декларации
Действующая форма декларации и порядок её подачи установлены Приказом Минтруда России № 406н от 17.06.2021 «Об утверждении формы и порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Документ действует до 01.03.2028.
В декларации указываются:
- наименование работодателя (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя;
- место нахождения и место осуществления деятельности работодателя;
- ИНН, ОГРН, ОКВЭД, код по ОКПО;
- перечень рабочих мест с индивидуальным номером каждого, наименованием должности (профессии), численностью работников, занятых на рабочем месте;
- реквизиты организации, проводившей СОУТ (регистрационный номер в реестре Минтруда);
- реквизиты эксперта, на основании заключения которого подается декларация (ФИО, регистрационный номер в реестре аттестованных экспертов);
- дата и регистрационный номер отчёта о проведении СОУТ.
Декларация подписывается руководителем работодателя или уполномоченным должностным лицом.
Срок и способ подачи
Декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС (по ч. 1 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ).
Срок отсчитывается не от утверждения отчёта работодателем, а от внесения данных во ФГИС организацией-оценщиком. Сведения передаются оценщиком в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 ФЗ № 426-ФЗ). После передачи сведениям присваивается идентификационный номер. Только после этого можно подавать декларацию.
Способы подачи:
- лично или почтовым отправлением с описью вложения — в территориальный орган Роструда;
- в электронной форме через официальный сервис Роструда declaration.rostrud.gov.ru при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) по ФЗ № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
При подаче через сервис декларация заполняется непосредственно на странице портала. На ее рассмотрение и внесение в реестр у Роструда есть 15 рабочих дней. Единственное основание для возврата декларации заявителю — её заполнение не по утверждённой форме. В этом случае Роструд возвращает декларацию с указанием мотивов отказа, после устранения недочётов её можно подать повторно.
Реестр деклараций
Принятые декларации фиксируются в реестре, который ведёт Роструд. Доступ к нему открыт — проверить наличие документа конкретного работодателя можно по ИНН. Реестр работает в составе единой системы учёта данных по СОУТ, а сведения из него также доступны через ФГИС учёта результатов СОУТ.
Если данных о декларации в реестре нет после истечения 15 рабочих дней — стоит проверить статус подачи через сервис declaration.rostrud.gov.ru или связаться с Рострудом. Возможные причины: декларация ещё на рассмотрении, возвращена для исправления или не была корректно принята.
Прекращение действия декларации
Действие декларации может быть прекращено по основаниям, перечисленным в части 5 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ:
- произошел несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц);
- выявлено профессиональное заболевание у работника, причиной которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
- в ходе проверки ГИТ выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда на задекларированном рабочем месте.
В этих случаях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ на затронутых рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления обстоятельства (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ). По результатам внеплановой СОУТ при сохранении классов 1 или 2 подаётся новая декларация.
Отдельное основание для отмены — выявление недостоверных сведений в самой декларации. Если в ходе проверки это будет установлено, то её действие может быть отменено в течение 5 рабочих дней. После устранения недочётов работодатель подаёт декларацию заново.
Ответственность
Неподача декларации соответствия в установленный срок или подача с нарушением требований — нарушение порядка СОУТ, квалифицируемое по статье 5.27.1 части 2 КоАП РФ:
- должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.;
- юридическое лицо — 60–80 тыс. руб.
Помимо штрафа, неподача декларации означает, что задекларируемые рабочие места попадают в общий 5-летний цикл плановой СОУТ — работодатель теряет возможность бессрочного действия результатов и через 5 лет должен повторять процедуру заново.