экоСтар
Связь с менеджером

Декларация соответствия условий труда: как подать и оформить

13 Авг 2026

Что такое декларация СОУТ

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — обязательный документ, который работодатель подаёт в территориальный орган Роструда по результатам спецоценки. Декларация подтверждает, что на конкретных рабочих местах в организации условия труда соответствуют государственным нормативам.

Декларирование — это часть процедуры применения результатов СОУТ. Без ее подачи работодатель теряет ряд преимуществ, в первую очередь — бессрочное освобождение от плановой СОУТ для задекларированных рабочих мест.

Кому и по каким рабочим местам подавать

Декларация подаётся только на те рабочие места, по которым по результатам СОУТ установлены классы 1 (оптимальные) или 2 (допустимые), и которые не входят в перечень исключений (ч. 6 ст. 10 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда»).

В соответствии с этой нормой декларация не оформляется на рабочие места:

  • работников, профессии и должности которых включены в списки производств с вредными или тяжёлыми условиями труда, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии (Списки 1 и 2 по ст. 30 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013);
  • занятых на работах, по которым работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда по результатам аттестации рабочих мест или предыдущей СОУТ.

По рабочим местам с подклассами 3.1 и выше декларация не подаётся — применяется общий режим с 5-летним сроком действия результатов СОУТ.

Какие документы нужны для составления

Для подготовки декларации работодателю нужны итоговые документы по СОУТ, которые оформила организация-оценщик:

  1. утверждённый отчёт о проведении СОУТ;
  2. карты СОУТ на каждое рабочее место с указанным классом условий труда;
  3. заключения эксперта с реквизитами эксперта (ФИО, регистрационный номер в реестре аттестованных экспертов);
  4. сведения о внесении результатов СОУТ во ФГИС с присвоенным идентификационным номером.

На основе этих документов работодатель заполняет декларацию по утверждённой форме.

Срок действия декларации — бессрочный

Один из ключевых моментов, который изменился в законодательстве еще в 2020 году: декларация соответствия действует бессрочно при сохранении условий труда на задекларированных рабочих местах. Норма установлена частью 4 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ.

Бессрочное действие применяется и к декларациям, поданным до 30.12.2020 — все они автоматически стали бессрочными при сохранении условий труда. Раньше срок действия декларации составлял 5 лет с возможностью продления, но теперь эта норма больше не применяется.

Это значит, что на задекларированных рабочих местах плановая СОУТ через 5 лет не проводится — пока сохраняются условия труда, по которым декларация была выдана. Это значительное упрощение для работодателей с большой долей офисных и иных рабочих мест с допустимыми условиями.

Форма и содержание декларации

Действующая форма декларации и порядок её подачи установлены Приказом Минтруда России № 406н от 17.06.2021 «Об утверждении формы и порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Документ действует до 01.03.2028.

В декларации указываются:

  • наименование работодателя (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • место нахождения и место осуществления деятельности работодателя;
  • ИНН, ОГРН, ОКВЭД, код по ОКПО;
  • перечень рабочих мест с индивидуальным номером каждого, наименованием должности (профессии), численностью работников, занятых на рабочем месте;
  • реквизиты организации, проводившей СОУТ (регистрационный номер в реестре Минтруда);
  • реквизиты эксперта, на основании заключения которого подается декларация (ФИО, регистрационный номер в реестре аттестованных экспертов);
  • дата и регистрационный номер отчёта о проведении СОУТ.

Декларация подписывается руководителем работодателя или уполномоченным должностным лицом.

Срок и способ подачи

Декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в ФГИС (по ч. 1 ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ).

Срок отсчитывается не от утверждения отчёта работодателем, а от внесения данных во ФГИС организацией-оценщиком. Сведения передаются оценщиком в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ч. 3 ст. 18 ФЗ № 426-ФЗ). После передачи сведениям присваивается идентификационный номер. Только после этого можно подавать декларацию.

Способы подачи:

  • лично или почтовым отправлением с описью вложения — в территориальный орган Роструда;
  • в электронной форме через официальный сервис Роструда declaration.rostrud.gov.ru при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) по ФЗ № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

При подаче через сервис декларация заполняется непосредственно на странице портала. На ее рассмотрение и внесение в реестр у Роструда есть 15 рабочих дней. Единственное основание для возврата декларации заявителю — её заполнение не по утверждённой форме. В этом случае Роструд возвращает декларацию с указанием мотивов отказа, после устранения недочётов её можно подать повторно.

Реестр деклараций

Принятые декларации фиксируются в реестре, который ведёт Роструд. Доступ к нему открыт — проверить наличие документа конкретного работодателя можно по ИНН. Реестр работает в составе единой системы учёта данных по СОУТ, а сведения из него также доступны через ФГИС учёта результатов СОУТ.

Если данных о декларации в реестре нет после истечения 15 рабочих дней — стоит проверить статус подачи через сервис declaration.rostrud.gov.ru или связаться с Рострудом. Возможные причины: декларация ещё на рассмотрении, возвращена для исправления или не была корректно принята.

Прекращение действия декларации

Действие декларации может быть прекращено по основаниям, перечисленным в части 5 статьи 11 ФЗ № 426-ФЗ:

  • произошел несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте (кроме случаев, произошедших по вине третьих лиц);
  • выявлено профессиональное заболевание у работника, причиной которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • в ходе проверки ГИТ выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда на задекларированном рабочем месте.

В этих случаях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ на затронутых рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления обстоятельства (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ). По результатам внеплановой СОУТ при сохранении классов 1 или 2 подаётся новая декларация.

Отдельное основание для отмены — выявление недостоверных сведений в самой декларации. Если в ходе проверки это будет установлено, то её действие может быть отменено в течение 5 рабочих дней. После устранения недочётов работодатель подаёт декларацию заново.

Ответственность

Неподача декларации соответствия в установленный срок или подача с нарушением требований — нарушение порядка СОУТ, квалифицируемое по статье 5.27.1 части 2 КоАП РФ:

  • должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.;
  • юридическое лицо — 60–80 тыс. руб.

Помимо штрафа, неподача декларации означает, что задекларируемые рабочие места попадают в общий 5-летний цикл плановой СОУТ — работодатель теряет возможность бессрочного действия результатов и через 5 лет должен повторять процедуру заново.

Другие статьи

Все статьи
Чек-лист для проверки

10 документов, без которых будут штрафы
Проверьте себя с помощью чек-листа

    Я согласен (-на) на обработку Персональных данных
    Я согласен (-на) на получение рекламно-информационной рассылки
    Посмотреть на карте Санкт-Петербурга
    Контакты
    Адрес
    Санкт-Петербург, Диагональная ул., 4к2
    Телефон +7(921)639-29-64
    График работы

    (колл-центр работает до 19:00)

    Обратный звонок

    Заполните форму, чтобы связаться с нами, и мы ответим вам
    в ближайшее время.

      Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Узнайте стоимость услуги
        Какая услуга вас интересует?
        выберите одну или несколько
        Количество рабочих мест
        Количество сотрудников
        Количество должностей
        Количество измеряемых точек
        Количество удостоверений
        Какие у вас рабочие места?
        Периодичность появления в офисе
        Какие факторы нужно измерить?
        выберите один или несколько
        По каким направлениям необходимы удостоверения?
        выберите один или несколько
        Как срочно нужна услуга?
        Ваш город
        Заполните форму, чтобы получить результаты теста

        Введите имя

        Введите email

        Введите телефон