Реестр организаций, проводящих СОУТ: как проверить компанию перед заключением договора

Перед тем как заключать договор на специальную оценку условий труда, работодателю стоит проверить подрядчика в реестре организаций, проводящих СОУТ. Сам по себе красивый сайт, большой опыт или низкая цена не подтверждают право компании проводить спецоценку.

Если организация не зарегистрирована в реестре Минтруда либо ее деятельность приостановлена, привлекать ее к проведению СОУТ рискованно. В результате работодателю может потребоваться заново проводить процедуру, повторно оплачивать исследования и измерения и устранять последствия неправильно оформленной спецоценки.

Разберем, что представляет собой реестр организаций, проводящих СОУТ, какие сведения в нем можно проверить и на что обратить внимание перед заключением договора.

Что такое реестр организаций, проводящих СОУТ

Реестр организаций, которые имеют право проводить специальную оценку условий труда, ведет Минтруд России. В него включают организации, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Для работодателя этот реестр — основной источник информации при первичной проверке подрядчика.

Перед заключением договора необходимо убедиться, что:

• организация действительно присутствует в реестре;
• сведения о ней соответствуют данным будущего контрагента;
• деятельность организации не приостановлена;
• организация не исключена из реестра.

Проверять компанию желательно непосредственно перед подписанием договора, даже если работодатель уже сотрудничал с ней раньше. Статус организации может измениться.

Какие организации включают в реестр СОУТ

Чтобы получить право проводить специальную оценку условий труда, организация должна соответствовать требованиям статьи 19 Закона № 426-ФЗ.

В частности, организация должна:

• иметь проведение СОУТ в качестве основного или одного из видов деятельности;
• иметь в штате не менее пяти экспертов, работающих по трудовым договорам и имеющих право выполнять работы по СОУТ;
• иметь среди экспертов как минимум одного специалиста с профильным высшим образованием в области общей гигиены, гигиены труда или санитарно-гигиенических лабораторных исследований;
• иметь в своей структуре испытательную лабораторию или центр, аккредитованные в национальной системе аккредитации;
• быть зарегистрированной в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

Работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают соответствие организации этим требованиям.

Как проверить организацию в реестре СОУТ

Первый и главный этап проверки — найти компанию в официальном реестре Минтруда.

Искать организацию удобнее всего по:

• ИНН;
• полному или сокращенному наименованию;
• регистрационным сведениям.

Важно не ограничиваться самим фактом наличия компании в реестре. После того как организация найдена, проверьте ее текущий статус и сведения, размещенные в реестре.

На что обратить внимание в реестре

Сверьте:

• наименование организации;
• ИНН и ОГРН;
• регистрационные сведения;
• сведения об испытательной лаборатории;
• информацию об экспертах;
• текущий статус организации;
• сведения о приостановлении или прекращении деятельности.

Если реквизиты в реестре отличаются от данных организации, с которой вам предлагают заключить договор, следует выяснить причину расхождения до подписания документов.

Почему важно проверить статус организации

Наличие компании в поисковой выдаче реестра еще не означает, что прямо сейчас она вправе проводить СОУТ. Организация может находиться в реестре, но ее деятельность может быть приостановлена или прекращена. Поэтому работодателю важно проверить именно действующий статус организации.

Особенно актуальна такая проверка, если подрядчика выбирают по рекомендации или работодатель уже сотрудничал с ним несколько лет назад.

Реестр организаций СОУТ и аккредитация лаборатории — не одно и то же

Эти проверки часто путают. Сама организация, проводящая СОУТ, должна быть зарегистрирована в реестре Минтруда. При этом испытательная лаборатория, входящая в структуру такой организации, должна иметь аккредитацию в национальной системе аккредитации. Поэтому после проверки организации в реестре Минтруда необходимо отдельно проверить ее лабораторию.

Как проверить лабораторию организации СОУТ

Сведения об испытательной лаборатории проверяют в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации.

Обратите внимание не только на наличие лаборатории в реестре, но и на:

• действующий статус аккредитации;
• область аккредитации;
• сведения об организации, которой принадлежит лаборатория.

Область аккредитации особенно важна. Лаборатория должна иметь право выполнять именно те исследования и измерения факторов производственной среды, которые необходимы для проведения СОУТ на конкретных рабочих местах.

Реестр экспертов по СОУТ

Кроме реестра организаций существует отдельный реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

Если подрядчик сообщил, какой эксперт будет выполнять работы, работодателю стоит проверить и его.

В реестре можно подтвердить, что специалист действительно имеет право выполнять работы по СОУТ.

При проверке эксперта сопоставьте:

• Ф.И.О. специалиста;
• сведения о его праве на проведение СОУТ;
• данные, предоставленные организацией;
• актуальность сведений в реестре.

Таким образом, проверка подрядчика фактически состоит из трех уровней:

организация в реестре Минтруда → лаборатория в реестре Росаккредитации → эксперт в реестре экспертов СОУТ.

Какие документы запросить у организации

Даже если компания есть в реестре СОУТ, работодатель вправе запросить подтверждающие документы.

Это право предусмотрено Законом № 426-ФЗ.

Можно запросить документы и сведения, которые подтверждают:

• наличие соответствующего вида деятельности;
• наличие необходимого количества экспертов;
• трудовые отношения с экспертами;
• наличие профильного специалиста;
• наличие аккредитованной лаборатории;
• регистрацию организации в реестре СОУТ.

Полученные документы полезно сопоставить с информацией государственных реестров.

Что будет, если выбрать организацию не из реестра

Привлечение организации, которая не имеет права выполнять работы по СОУТ, может создать работодателю гораздо больше проблем, чем первоначальная экономия на подрядчике.

Основной риск — необходимость повторно проводить специальную оценку условий труда с надлежащей организацией.

Это означает:

• новый договор;
• повторную оплату работ;
• повторные исследования и измерения;
• дополнительные затраты рабочего времени;
• риск нарушения установленных требований к проведению СОУТ.

Отдельно нужно учитывать административную ответственность работодателя за непроведение СОУТ или нарушение установленного порядка ее проведения.

Поэтому запись в реестре лучше проверять до договора, а не после появления вопросов к готовому отчету.

Нужно ли дополнительно проверять организацию

Реестр организаций СОУТ подтверждает прежде всего наличие у компании права заниматься соответствующей деятельностью. Но он не дает полной оценки качества ее работы.

Поэтому после проверки реестра можно изучить дополнительные сведения о подрядчике.

Судебные дела

Проверьте компанию в Картотеке арбитражных дел.

Само наличие судебных процессов не означает, что организация ненадежна. Важнее посмотреть содержание дел.

Особого внимания заслуживают:

• споры с заказчиками по договорам на СОУТ;
• требования о возврате стоимости работ;
• многочисленные однотипные иски;
• споры о качестве оказанных услуг.

Опыт работы

Посмотрите, как давно организация проводит СОУТ и есть ли у нее опыт работы с предприятиями вашей отрасли.

Чем сложнее производственные процессы и набор вредных факторов, тем важнее профильный опыт подрядчика.

Стоимость услуг

Слишком низкая цена сама по себе не доказывает нарушение, но является поводом уточнить объем услуг.

Перед заключением договора выясните, входят ли в цену:

• выезд специалистов;
• необходимые исследования и измерения;
• оформление документов;
• дополнительные исследования при выявлении факторов;
• исправление ошибок.

Как выбрать организацию из реестра СОУТ

Наличие компании в реестре — обязательный критерий, но при выборе между несколькими зарегистрированными организациями стоит сравнить их дополнительно.

Оцените:

1. статус организации в реестре;
2. аккредитацию и область аккредитации лаборатории;
3. сведения об экспертах;
4. опыт работы;
5. судебную практику;
6. условия договора;
7. стоимость и состав работ;
8. отзывы и рекомендации клиентов.

Это позволяет проверить не только формальное право подрядчика проводить СОУТ, но и его деловую надежность.

Чек-лист проверки организации в реестре СОУТ

Перед заключением договора:

1. Найдите организацию в реестре Минтруда.
2. Сверьте ее ИНН, ОГРН и наименование.
3. Проверьте текущий статус.
4. Убедитесь, что деятельность не приостановлена и не прекращена.
5. Проверьте испытательную лабораторию в реестре Росаккредитации.
6. Изучите область ее аккредитации.
7. Проверьте экспертов в реестре экспертов СОУТ.
8. Запросите подтверждающие документы у подрядчика.
9. При необходимости изучите арбитражные дела.
10. Только после этого заключайте договор на проведение СОУТ.