экоСтар
Связь с менеджером

Проверки Роструда в 2026 году: что нужно знать работодателю

13 Авг 2026

В 2026 году трудовой надзор по-прежнему строится на риск-ориентированном подходе. Это означает, что вероятность плановой проверки зависит не только от самого факта ведения бизнеса, но и от присвоенной работодателю категории риска. Одновременно Роструд использует профилактические мероприятия и анализирует индикаторы, способные указать на возможные нарушения.

Как устроен контроль Роструда в 2026 году

Федеральный государственный контроль за соблюдением трудового законодательства осуществляют Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда. Основные правила установлены постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. В действующей редакции срок действия этого положения ограничен 31 декабря 2026 года.

Риск-ориентированная модель позволяет надзорному органу концентрироваться прежде всего на работодателях, у которых вероятность причинения вреда трудовым правам и жизни работников оценивается выше. Поэтому одинакового порядка контроля для всех организаций нет: значение имеют категория риска, сведения государственных систем и наличие оснований для внеплановых мероприятий.

Категории риска работодателей

Работодателям присваивают одну из предусмотренных законодательством категорий риска. От нее зависит установленная периодичность плановых контрольных мероприятий. Перечни организаций по категориям риска используются и при формировании планов на 2026 год. Работодатель может проверить, к какой категории отнесена его деятельность.

Предусмотрены следующие категории:

  • высокий риск;
  • значительный риск;
  • средний риск;
  • умеренный риск;
  • низкий риск.

Базовая периодичность различается существенно: для высокого риска предусмотрено мероприятие раз в два года, для значительного — раз в три года, для среднего — раз в пять лет, для умеренного — раз в шесть лет. Для объектов низкого риска плановые контрольные мероприятия не проводятся.

При этом в 2026 году сама установленная периодичность еще не означает, что работодатель обязательно попадет под плановую проверку. До 2030 года сохраняются ограничения на проведение плановых контрольных мероприятий: в сфере трудового надзора основное внимание при плановом контроле сосредоточено на объектах высокой категории риска.

Проверка и профилактический визит: в чем разница

Контроль Роструда не сводится к классической выездной проверке. Законодательство предусматривает как контрольные, так и профилактические мероприятия. Профилактика направлена прежде всего на предупреждение нарушений: инспектор может разъяснить требования, обратить внимание работодателя на риски и помочь выявить проблемные участки до применения мер ответственности.

К основным форматам взаимодействия относятся:

  • консультирование;
  • информирование;
  • объявление предостережения;
  • профилактический визит;
  • инспекционный визит;
  • документарная проверка;
  • выездная проверка;
  • рейдовый осмотр.

Для работодателя принципиальна цель мероприятия. Предостережение или профилактическое консультирование прежде всего помогают предупредить нарушение, тогда как контрольное мероприятие предполагает оценку соблюдения обязательных требований и при наличии оснований может закончиться предписанием либо привлечением виновных лиц к ответственности.

Когда проводится обязательный профилактический визит

Профилактический визит может проводиться по инициативе контролирующего органа либо самого работодателя в случаях, установленных законодательством. Для отдельных объектов визит является обязательным. В 2026 году для объектов высокой категории риска вместо планового контрольного мероприятия может проводиться один обязательный профилактический визит в год.

Во время профилактического визита инспектор оценивает соблюдение обязательных требований, дает разъяснения и может проводить предусмотренные законом профилактические действия. Работодателю не стоит воспринимать такой визит как формальность: его задача — заранее обнаружить обстоятельства, которые впоследствии способны привести к нарушениям или более серьезному вмешательству инспекции.

Когда Роструд может провести внеплановую проверку

Отсутствие компании в плане проверок не гарантирует, что инспекция не заинтересуется работодателем в течение года. Внеплановое контрольное мероприятие проводится при наличии предусмотренного законом основания. Одним из таких оснований может стать информация о причинении вреда либо угрозе охраняемым законом ценностям, а также срабатывание индикатора риска.

Основанием для внепланового контроля могут стать, в частности:

  • сведения о причинении вреда или угрозе жизни и здоровью работников;
  • поручение Президента РФ или Правительства РФ;
  • требование прокурора;
  • отдельные обращения о невыплате заработной платы;
  • срабатывание установленного индикатора риска;
  • уклонение от обязательного профилактического визита;
  • неисполнение решения об устранении ранее выявленного нарушения.

Само поступление жалобы не во всех случаях автоматически означает начало выездной проверки. Инспекция оценивает имеющиеся сведения и определяет, есть ли предусмотренные законом основания для контрольного мероприятия. Поэтому ключевое значение имеет не только источник информации, но и содержание предполагаемого нарушения.

Индикаторы риска Роструда: что это такое

Индикатор риска — это показатель, который с высокой вероятностью может свидетельствовать о нарушении обязательных требований, хотя сам по себе еще не доказывает нарушение. Инспекция получает и сопоставляет сведения из государственных информационных систем и отчетности работодателей. При выявлении установленного отклонения может решаться вопрос о внеплановом контроле.

Перечень таких индикаторов утвержден приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н и неоднократно корректировался. Поэтому работодателю опасно пользоваться старыми перечнями из памяток или статей прошлых лет: отдельные параметры менялись в 2025 году, а с 10 января 2026 года вступили в силу очередные изменения.

Какие индикаторы риска особенно важны работодателю

Роструд анализирует данные по разным направлениям трудовых отношений. В поле внимания могут попасть сведения о специальной оценке условий труда, производственном травматизме, фонде оплаты труда, заработной плате и особенностях привлечения отдельных категорий исполнителей. Поэтому кадровые и бухгалтерские показатели фактически становятся частью системы профилактики рисков.

Среди индикаторов, применяемых в трудовом надзоре, встречаются:

  • отсутствие необходимых сведений о СОУТ;
  • определенные аномалии при проведении измерений в рамках СОУТ;
  • установленный рост числа легких несчастных случаев;
  • существенное сокращение фонда оплаты труда без соответствующего уменьшения численности;
  • сведения о начислении зарплаты ниже установленного минимума;
  • отдельные показатели взаимодействия организаций с самозанятыми.

С 10 января 2026 года вступил в силу приказ Минтруда России от 08.12.2025 № 685н, изменивший один из индикаторов, связанных с взаимодействием компаний и самозанятых. Это один из примеров того, почему перечень рисков необходимо проверять по актуальной редакции нормативных актов, а не по материалам предыдущих лет.

Производственный травматизм как сигнал для инспекции

Несчастные случаи на производстве имеют особое значение для оценки риска работодателя. Государственные органы получают сведения о травматизме и могут сопоставлять текущие показатели с установленными критериями. В результате увеличение числа легких несчастных случаев при достижении предусмотренных порогов способно стать индикатором возможного нарушения требований охраны труда.

Работодателю поэтому недостаточно правильно расследовать уже произошедший случай. Необходимо анализировать причины повторяющихся происшествий, пересматривать профессиональные риски, обучение и инструкции, контролировать использование СИЗ. Серия формально «легких» случаев может указывать на системную проблему и привлечь дополнительное внимание инспекции.

Отсутствие СОУТ и ошибки в сведениях

Специальная оценка условий труда остается одним из значимых источников информации для трудового надзора. Риск может возникнуть не только тогда, когда СОУТ фактически не проводилась, но и при отсутствии предусмотренных сведений в информационной системе либо при других сочетаниях обстоятельств, соответствующих установленному индикатору.

Отдельное внимание уделяется достоверности самой процедуры. В перечень индикаторов включались ситуации, при которых измерения одним специалистом или одним средством измерения выполнялись у нескольких работодателей в разных субъектах РФ за временной промежуток, вызывающий сомнение в реальности такой работы. В 2025 году критерий был скорректирован.

Работа с самозанятыми: новый акцент 2026 года

Использование труда плательщиков налога на профессиональный доход само по себе законно, однако фактические отношения не должны подменять трудовые. Если исполнитель действует как обычный штатный сотрудник — работает под управлением заказчика, выполняет постоянную трудовую функцию и встроен во внутренние процессы, — у контролирующих органов могут возникнуть вопросы к модели сотрудничества.

В 2026 году этот участок требует дополнительного внимания из-за обновления соответствующего индикатора риска. Работодателям, которые регулярно привлекают большое число самозанятых, стоит проверить не только тексты договоров, но и фактическую организацию работы. Формальное название гражданско-правового договора само по себе не определяет характер отношений.

Что чаще всего стоит проверить работодателю заранее

Подготовку к взаимодействию с инспекцией лучше начинать не после получения уведомления, а в рамках регулярного внутреннего аудита. Ошибки в трудовой сфере часто возникают не из-за полного отсутствия документа, а из-за несогласованности нескольких процессов: локальный акт есть, но работники с ним не ознакомлены; обучение проведено, но сроки уже истекли.

Особого внимания требуют:

  • трудовые договоры и кадровые изменения;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • системы и сроки выплаты заработной платы;
  • учет рабочего времени;
  • обучение по охране труда;
  • обязательные медицинские осмотры;
  • обеспечение работников СИЗ;
  • СОУТ;
  • оценка профессиональных рисков;
  • расследование и учет несчастных случаев;
  • выполнение ранее выданных предписаний.

Проверять следует не только наличие бумаг, но и реальное исполнение установленных процедур. Например, приказ о направлении работников на обучение не заменяет подтверждения прохождения обучения, а утвержденные нормы выдачи СИЗ не подтверждают их фактическую выдачу конкретному работнику.

Что происходит, если инспектор выявил нарушение

Последствия зависят от характера и тяжести нарушения. Инспектор вправе применять меры, предусмотренные законодательством: выдавать предписания об устранении нарушений, оформлять материалы об административном правонарушении и принимать другие решения в пределах своих полномочий. В отдельных ситуациях материалы могут быть направлены в иные государственные органы.

При проверках в сфере охраны труда последствия особенно чувствительны. Возможны требования отстранить от работы сотрудников, которые не прошли обязательное обучение или медицинский осмотр, а также меры в отношении использования несоответствующих требованиям средств защиты. Конкурентный материал также выделяет эти меры среди возможных результатов контроля.

Отдельная проблема — неисполнение уже выданного предписания. После завершения проверки работодателю необходимо контролировать не только устранение нарушения, но и установленный для этого срок. Игнорирование законного требования инспекции способно привести к самостоятельной административной ответственности независимо от первоначального нарушения.

Как подготовиться к проверке Роструда

Оптимальная стратегия — периодически проводить внутреннюю проверку так, как ее мог бы проводить инспектор. Необходимо определить ответственных, собрать документы по ключевым направлениям и проверить не только их наличие, но и даты, подписи, сроки действия, соответствие фактической организации труда локальным актам и сведениям, передаваемым государству.

Перед возможным контролем полезно:

  • узнать категорию риска работодателя;
  • проверить, включена ли организация в план;
  • изучить актуальные проверочные листы;
  • провести аудит кадровой документации;
  • проверить СОУТ и данные по рабочим местам;
  • сверить сроки обучения и медосмотров;
  • проверить обеспечение работников СИЗ;
  • проанализировать несчастные случаи;
  • устранить просроченные обязательства;
  • оценить признаки трудовых отношений с исполнителями по ГПХ и самозанятыми.

Отдельно стоит сопоставить сведения разных подразделений. Кадровая служба, бухгалтерия и специалист по охране труда могут вести каждый свой участок правильно, однако передаваемые ими данные способны расходиться. Именно такие несоответствия становятся особенно заметными в условиях цифрового обмена информацией между государственными системами.

Другие статьи

Все статьи
Чек-лист для проверки

10 документов, без которых будут штрафы
Проверьте себя с помощью чек-листа

    Я согласен (-на) на обработку Персональных данных
    Я согласен (-на) на получение рекламно-информационной рассылки
    Посмотреть на карте Санкт-Петербурга
    Контакты
    Адрес
    Санкт-Петербург, Диагональная ул., 4к2
    Телефон +7(921)639-29-64
    График работы

    (колл-центр работает до 19:00)

    Обратный звонок

    Заполните форму, чтобы связаться с нами, и мы ответим вам
    в ближайшее время.

      Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

        Узнайте стоимость услуги
        Какая услуга вас интересует?
        выберите одну или несколько
        Количество рабочих мест
        Количество сотрудников
        Количество должностей
        Количество измеряемых точек
        Количество удостоверений
        Какие у вас рабочие места?
        Периодичность появления в офисе
        Какие факторы нужно измерить?
        выберите один или несколько
        По каким направлениям необходимы удостоверения?
        выберите один или несколько
        Как срочно нужна услуга?
        Ваш город
        Заполните форму, чтобы получить результаты теста

        Введите имя

        Введите email

        Введите телефон