Что делать с результатами СОУТ?
Конечная стадия специальной оценки — работа с ее результатами. Мало просто получить документы и сложить на полку офисного шкафа. С ними нужно провести определенные действия.
Утверждение результатов СОУТ. Отчёт подписывается всеми членами комиссии в течении 30 календарных дней с момента получения. С даты утверждения в течении 3- х рабочих дней копии подписанных документов по отчёту направляется организации, проводившей СОУТ. Она должна в течении 10 — ти рабочих дней внести данные во ФГИС СОУТ и в течении 3-х рабочих дней предоставить выписку из реестра, где зафиксирована регистрация.
Подготовка декларации. Этот документ отражает рабочие места, где условия труда полностью соответствуют всем гигиеническим нормативам, то есть не превышают установленные значения. Декларацию может подготовить исполнитель СОУТ, а может работодатель самостоятельно. У нее есть установленная приложением № 1 Приказа Минтруда России от 17.06.2021 № 406н форма.
В инспекцию декларацию нужно передать в течении 30 рабочих дней со дня регистрации отчета во ФГИС СОУТ. Действуют она бессрочно, если условий труда на указанных в ней рабочих местах не менялись.
Ознакомление работников. Все работники, на рабочие места которых подверглись спецоценке должны ознакомиться с её результатами. Срок- 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Для тех кто был на больничном, в отпуске или командировке срок ознакомления продлевается. Ознакомиться результатами процедуры — обязанность работника.
Публикация на сайте. Если оцененная организация имеет сайт, то сводная информация об оценке должна быть размещена на нем. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
Заключение допсоглашений. Этот процесс нужно организовать с работникам, у которых условия труда изменились и ему назначили гарантии и компенсации за вредную работу. В соглашении указывается класс условий труда и перечисляются все гарантии и компенсации, которые положены работнику.