Кого назначить ответственным за охрану труда, если нет штатного специалиста?
Кто отвечает за охрану труда в небольших организациях
Если в организации трудится менее 50 сотрудников, решение о введении в штат специалиста по охране труда или создании специализированной службы принимает сам руководитель. Такие обязанности могут быть возложены:
- на самого руководителя
- на одного из сотрудников, например кадровика или бухгалтера
- на стороннюю организацию или специалиста, работающего по договору гражданско-правового характера
Как поручить охрану труда внутреннему сотруднику
Любой работник, например кадровик или бухгалтер, может взять на себя функции по охране труда. Если должность специалиста по охране труда отсутствует в штатном расписании, оформить такие обязанности возможно через совмещение должностей.
Это исключительный случай, поскольку совмещение обычно предполагает наличие вакантной позиции. Если выбранный сотрудник будет проводить вводный инструктаж, он должен пройти специализированное обучение:
- курс по общим вопросам охраны труда и функционированию системы управления охраной труда (Программа А)
- обучение безопасным методам работы при воздействии вредных факторов (Программа Б, 16 часов)
- курс по оказанию первой помощи
Если сотрудник не имеет профильного образования в области охраны труда, рекомендуется пройти профессиональную переподготовку, чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.
Есть два способа оформить дополнительные обязанности:
Совмещение должностей
Если предполагается, что сотрудник будет совмещать новую работу с основной, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются:
- объем и содержание новой работы
- срок исполнения дополнительных обязанностей
- размер доплаты (размер закон не ограничивает, он определяется соглашением сторон)
На основе соглашения издается приказ о совмещении. Сотрудника знакомят с ним под подпись. Учет дополнительной работы в табеле вести не нужно.
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — отменить его поручение, предупредив об этом за три рабочих дня.
Совместительство
Если сотрудник готов работать дополнительно по совместительству, заключается новый трудовой договор. В нем прописываются:
- должностные обязанности (или отсылка к инструкции специалиста по охране труда)
- размер зарплаты совместителя (часто не более 50% от оклада, так как работа возможна не более 4 часов в день)
При оформлении совместительства нужно издать приказ о приеме на работу, а в табеле вести раздельный учет по основной работе и совместительству.
Когда стоит привлечь стороннюю организацию
Если в штате нет специалиста по охране труда, можно заключить договор с аккредитованной организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в этой сфере. Они должны быть внесены в реестр Минтруда России в соответствии с постановлением Правительства РФ № 2334 от 16.12.2021.
Информация о таких организациях опубликована на официальном сайте Минтруда и доступна для проверки. Это гарантирует качественное исполнение обязательств по охране труда.
Как действовать, если сотрудников больше 50 человек
Если в организации работает более 50 сотрудников и она ведет производственную деятельность, обязанность по созданию службы охраны труда или введению должности специалиста становится обязательной.
Организация службы регулируется Рекомендациями Минтруда России (Приказ № 37 от 31.01.2022). Служба охраны труда может быть самостоятельным подразделением, во главе которого стоит руководитель.
Унифицированной формы приказа о создании службы нет, его составляют в произвольной форме. Структуру и численность службы работодатель определяет сам, учитывая численность сотрудников и особенности производства.
Служба охраны труда выполняет следующие функции:
- организация мероприятий по охране труда
- контроль соблюдения требований законодательства и локальных актов
- профилактика несчастных случаев и профзаболеваний
- консультирование работников и руководителей по вопросам охраны труда
- изучение и внедрение передового опыта в сфере охраны труда
Таким образом, даже при отсутствии штатного специалиста работодатель обязан обеспечить выполнение требований охраны труда. Для этого можно задействовать собственных сотрудников или привлечь внешних экспертов.