5 самых частых ошибок при проведении СОУТ

Большую часть работы по СОУТ выполняет экспертная организация. Она вносит результаты специальной оценки в государственную информационную систему, проводит исследования, формирует отчет о СОУТ и декларации. Возможно, из-за этого компании забывают выполнить ряд действий и обязательств, возложенных на ним законодательством. А может, всему виной банальная невнимательность.

Мы собрали топ-5 самых частых ошибок при проведении СОУТ для самопроверки:

С момента предыдущей СОУТ прошло более 5 лет

В соответствии с 8 статьей ФЗ “О спецоценке” предусматривается проведение СОУТ каждые 5 лет, если иное не предусмотрено законом. 5 лет — довольно долгий срок, который пролетает мимолетно. В основном данная ошибка связана лишь с невнимательностью ответственных лиц или их сменой.

Не разместили информацию о результатах СОУТ на веб-сайте

Сводную ведомость о результатах СОУТ и план мероприятий по улучшению условий труда необходимо опубликовать на официальном сайте компании в течение 30 дней с момента утверждения отчета СОУТ. Довольно часто компании без IT-специалистов в штате забывают о данной обязанности. Связано ли это с нежеланием лишний раз платить интернет-агентствам или просто с пренебрежительным отношением, неизвестно. Однако, данная ошибка занимает 2 место в рейтинге.

Работников не ознакомили с картами СОУТ

Обязанность ознакамливать рабочих с условиями труда на рабочем месте — еще одна из обязанностей работодателя. Однако, знакомят сотрудников с картами СОУТ обычно одним днем. А про работников, находящихся в отпуске или на больничном, просто забывают. Бдительные инспектора ГИТ находят этих “отпускников” и выписывают штраф.

Для проведения СОУТ выбрали организацию, не внесенную в реестр Минтруда

Такие организации встречаются в двух случаях. В первом: когда СОУТ занимаются люди с недостаточной компетенцией, которые не соблюдают установленный законом порядок. Во втором: просто мошенники с красивыми сайтами и выгодными предложениями. Всегда проверяйте экспертную организацию и лабораторию на сайте Минтруда!

Забыли провести внеплановую СОУТ при несчастном случае или выявлении профессионального заболевания

Любой специалист по ОТ, которому пришлось заниматься расследованием несчастного случая, знает, какая это сложная процедура. А обязанность проводить внеплановую СОУТ еще не отложилась в голове. Поэтому в ходе расследования и подготовки документов о проведении внеплановой СОУТ просто забывают.