Нужна ли инструкция по охране труда в офисе и как её оформить
Содержание
Инструкции по охране труда обязательны для всех — даже в офисе
Даже если в компании только офисные сотрудники, инструкции по охране труда всё равно должны быть. Это требование Трудового кодекса. Инструкция — это документ, в котором прописано, как безопасно выполнять работу на конкретной должности. Работодатель сам решает, для каких позиций её нужно разработать: на каждую отдельно или одну общую, например, для всего административного персонала. Даже для удалённых сотрудников важно предусмотреть охрану труда, если они работают на технике работодателя.
Кто должен разрабатывать инструкции
Обычно разработкой занимаются руководители отделов — им помогает кадровая служба или специалисты по охране труда. Также с разработкой документации может помочь услуга аутсорсинг охраны труда. При этом нужно учитывать:
- тип работы, которую выполняет сотрудник;
- условия труда на рабочем месте;
- риски, связанные с профессией;
- государственные нормативы, типовые инструкции и профессиональные стандарты;
- результаты спецоценки условий труда и предыдущих инцидентов, если они были.
Что обязательно должно быть в инструкции
Документ должен содержать 5 обязательных разделов:
- Общие требования: правила трудового распорядка, вредные факторы, СИЗ, гигиена, порядок действий при поломках.
- Перед началом работы: подготовка рабочего места, проверка оборудования, подготовка средств защиты.
- Во время работы: безопасные приёмы работы, правильное использование оборудования и материалов.
- При аварийных ситуациях: действия при ЧС, сообщения руководству, первая помощь.
- По окончании работы: выключение техники, уборка, сообщение о неисправностях.
Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней сотрудников
Инструкцию подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно нужно учесть. Работников знакомят с документом под подпись. Можно использовать листы ознакомления или вести специальный журнал. При переходе на электронный документооборот инструкции тоже можно оформить в электронном виде. Хранить такие документы нужно не меньше 10 лет. Наличие всей правильно оформленной документации необходимо для прохождения спецоценки условий труда (СОУТ).