Особенности проведения вводного инструктажа по охране труда в 2024 году
Содержание
Все требования охраны труда обязательны для исполнения в момент возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. Одним из первых является вводный инструктаж по охране труда.
Кому проводят
Исходя из требований действующего постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, а именно п.10 существует исчерпывающий список лиц, которым проводят вводный инструктаж:
- новые работник , в том числе переведенные;
- работники сторонних организаций, включая командированных;
- студенты на производственной практике.
В некоторых организациях его проводят даже посетителям, хотя этого законом не требуется.
Когда проводят
Вводный инструктаж по охране труда проводят после того, как работник подпишет трудовой договор, но фактически не начнёт работу. То есть, вводный инструктаж проводится в день оформления на работу.
К слову, вышеуказанные правило относится к любому работнику, в том числе оформленному по срочному трудовому договору для проведения сезонных работ. Для таких сотрудников вводный инструктаж можно проводить в видеоформате с целью экономии времени.
Кто проводит
Вводный инструктаж проводит штатный специалист по охране труда. Кроме него эта обязанность может возлагаться на:
- работника ответственного за проведение вводного инструктажа, который был назначен приказом работодателя;
- специалиста сторонней организации, работающей на условиях аутсорсинга;
- руководителя организации лично.
Ответственность за проведение вводного инструктажа обязательно закрепляется приказом работодателя. Количество ответственных законом не ограничено, то есть специалист по охране труда может проводить не единолично.
Чтобы работнику вменить трудовую функцию по проведению вводного инструктажа, он должен пройти обучение требованиям охраны труда по программе “Б” ( п.п. е п. 53 постановления №2464) и последующую проверку знания.
Если работодатель является одним единственным работником, то это не значит, что он не должен проходить вводный инструктаж. В этом случае он сам изучать необходимые требования охраны труда и ставит подпись в документе, фиксирующем результаты вводного инструктажа.
Место проведения
Вводный инструктаж должен проводиться в специально отведенном для этого помещении. В качестве него может выступать кабинет специалиста по охране труда, учебная аудитория, актовый зал и т.д. Главное, чтобы помещение было правильно. Для этого нужно разместить:
- место для работы специалиста по охране труда;
- технические средства для проведения инструктажа: например, проектор, интерактивная доска или персональные компьютеры;
- учебные пособия;
- тренажёры и манекены;
- информационные, иллюстрационные и агитационные материалы.
Способ проведения
Вводный инструктаж можно представить в виде поэтапного процесса.
Первым делом инструктируемый или инструктируемые направляются на место проведения вводного инструктажа.
На втором этапе начинается непосредственное проведение инструктажа по разработанной и утвержденной программе. Каждому слушателю необходимо доходчиво донести заложенную в ней информацию. Самый распространенный способ: устный формат.
Третий этап: проверка знания. Ее форма определяется работодателем. Чаще всего применяют формат тестирования в письменном или устной виде.
Последний этап заключается в фиксации и регистрации результатов вводного инструктажа. Способ фиксации — выбор работодателя. Как правило применяют специальный журнал. В него нужно внести информацию, указанную в п.86 постановления №2464, в том числе подписи участников инструктажа.
Разработка программы
В основе программы вводного инструктажа лежат:
- постановление Правительства №2464 и прочие НПА;
- специфика производственной деятельности предприятия.
Примерный перечень тем, которые должны быть в составе программе указан в Приложении № 1 постановления №2464:
- Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда;
- Общие правила поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, действующие на всех работников, находящихся на территории организации;
- Расположение основных служб, вспомогательных помещений. Средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены;
- Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев на производстве, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда;
- Действия работников при возникновении возможных аварийных ситуаций. Виды сигнализаций и звуковых оповещений при возникновении аварийных ситуаций;
- Оказание первой помощи пострадавшим.
Этот перечень можно дополнить другими темами. Главное, чтобы в программу вводного инструктажа не вошли вопросы первичного / повторного инструктажа, потому как это считается нарушением, за которое предусмотрено наказание его ст. 5.27.1 КоАП РФ. Нарушения не будет, если слияние вопросов вводного и первичного / повторного инструктажей возможено только в компаниях — микропредприятиях.
Порядок легализации программы вводного инструктажа стандартный, как для всех остальных локальных актов работодателя — согласование с необходимыми специалистами и утверждение работодателем. Утвердить можно двумя способами: поставить подпись на титульном листе программы или издать отдельный приказ.
Программа вводного инструктажа может быть не одна. Наполнять программу нужно с учетом статуса инструктируемого. Таким образом, на предприятии может действовать три программы: для новых работников, для командированного персонала и для практикантов.
Структуру программы работодатель определяет сам, но примерно она может выглядеть следующим образом:
- введение;
- тематический план;
- текстовая часть.
В введении нужно отразить правовые основания, по которым составляется программа: НПА и ЛНА. Кроме того, нужно прописать цель инструктажа и этапы его прохождения, с указанием ответственных лиц, категорий инструктируемых, способа проверки знания и фиксации результатов.
Тематический план должен содержать список тем и время для их освоения. В нем нужно отразить тему, которая содержит разбор права работника на получение информации об условиях и охране труда (ст. 216.2 ТК РФ). В рамках этой темы работнику нужно разъяснить следующие вопросы:
- условия и охрана труда на рабочем месте;
- предоставляемые гарантии и компенсации;
- выдаваемые СИЗ и смывающие средства;
- меры по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;
- существующие профессиональные риски и их уровни.
Текстовая часть должна содержать подробный лекционный материал. В этом разделе каждая тема раскрывается отдельно и подробно. Если существует необходимость ознакомления работника с положениями объемного локального акта при проведении вводного инструктажа, то вместо включения полного его содержания в текстовую часть лучше дать отсылку на него и указать его название. Например: “Режим труда и отдыха работника определяется разделом 4.2 Правил внутреннего трудового распорядка”.